Missions

L'assitant-e administratif·ve a pour missions, d'une part, de contribuer, de manière autonome ou en appui, à la gestion administrative du service des affaires générales et d'autre part, d'apporter une assistance de proximité aux Unités de recherche ou d'appui qui rencontrent des difficultés temporaires en matière de gestion des ressources Humaines.

Activités

- Assurer le suivi et la mise à jour des règlements intérieurs des unités de recherche
- Contribuer au traitement et au suivi des conventions non liées à un projet de recherche
- Gérer les dossiers d'attribution de subventions en lien avec les unités et le service financier et comptable de la délégation
- Apporter une assistance de proximité aux Unités qui rencontrent des difficultés temporaires en matière de gestion RH (gestionnaire « volant » RH)
- Interagir avec le service des Ressources Humaines de la délégation, pour apporter les éléments de réponse aux questions posées par les Unités en difficulté
- Adapter les pratiques professionnelles à l'évolution de la réglementation et mettre à jour les procédures applicables dans une logique de continuité du service
- Assurer la circulation de l'information entre la délégation, les unités, les services centraux et les partenaires extérieurs
- Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi (RH, administratifs).
- Participer à l'amélioration des procédures internes et à la mutualisation des pratiques du service
- Garantir la conformité réglementaire des actes et des procédures administratives
- Participer à la vie du Service des Affaires Générales (réunion, moments conviviaux...)
- Contribuer à la continuité de service et participer à des missions ponctuelles si nécessaire

Compétences

Savoirs

- Connaître les règles fondamentales du code des marchés publics
- Comprendre les textes réglementaires en vue de leur juste application
- Savoir mettre en œuvre les règles financières et comptables édictées par le CNRS
- Langue anglaise : niveau A2 à B1 du Cadre européen commun de référence pour les langues

Savoir-faire

- Savoir gérer son activité dans le respect d'un calendrier et d'un cadre de gestion complexe
- Maîtriser les outils bureautiques et les techniques de communication
- Savoir rédiger des notes et des procédures

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir prioriser les actions
- Savoir rendre compte auprès de la hiérarchie
- Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie et de capacité d'adaptation
- Avoir le sens du travail en équipe
- Savoir respecter la confidentialité des informations

Contexte de travail

Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l'un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des Établissements d¿Enseignement Supérieur et de Recherche (Universités, Écoles, etc.) et d'autres organismes nationaux (Inserm, Inria, etc.). Il regroupe environ 2 300 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs. La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu'île de Grenoble, regroupe 8 services qui accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche scientifique.
L'agent sera affecté auprès du Service « Affaires Générales » nouvellement créé au sein de la Délégation Régionale Alpes du CNRS et composé de 5 agents. Il·elle sera placé·e sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable de ce service.
Les activités pouvant être réalisées en télétravail seront à définir avec la responsable du service, sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS.
La personne recrutée pourra bénéficier de formations et d'un accompagnement pour parfaire ses compétences.