Missions

La chargée ou le chargé d'études en Ressources Humaines assure le pilotage administratif de campagnes RH de l'institut et accompagne la gestion des parcours professionnels des agents qui dépendent de l'institut, en étroite relation avec les délégations régionales et la DRH.

Activités

- Piloter et gérer des campagnes RH :
Préparer les arbitrages de la direction de l'institut
Elaborer des tableaux de suivi, réaliser des études préparatoires.
Assurer les étapes des processus et tenir à jour des tableaux de données.

- Conseiller dans la gestion des parcours professionnels :
Analyser les dossiers transmis par les SRH des délégations et conseiller l'équipe de direction dans les décisions (changements d'affectation, missions de longue durée hors du territoire métropolitain, positions administratives, réintégrations après détachement ou disponibilité)
Suivre et instruire des situations RH sensibles et les demandes individuelles, en étroite relation avec les délégations (redéploiement de postes, situations individuelles sensibles, suivis post-évaluation des chercheurs)

- Aider au pilotage de l'allocation de moyens :
Contribuer au dialogue de gestion RH annuel avec la DRH, en lien avec la responsable du pôle et le Directeur Adjoint Administratif.
Participer à la notification de ces allocations et au contrôle de leurs utilisations.
Participer à la gestion du convertisseur ETPT permettant de suivre le plafond d'emploi de l'institut

- Activité transverses :
Participer au processus de recrutement, d'accueil et d'intégration des agents.
Assurer les opérations d'archivage dans son périmètre.
Participer à des groupes de travail en tant qu'expert métier.
Assurer une veille stratégique et réglementaire dans le domaine RH.

Compétences

Connaissances
Droit de la fonction publique.
Réglementation RH applicable aux EPST.
Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
Organisation administrative et fonctionnelle du CNRS

Compétences opérationnelles
Savoir mener ses activités avec rigueur et au regard des calendriers, des priorités et des urgences
Savoir rendre compte
Avoir le goût du travail en équipe.
Savoir exposer à l'oral et à l'écrit des éléments d'arbitrage synthétiques.
Maîtriser le pack office (Word, PowerPoint, Excel) et les outils internes (zento, reseda, e-valuation, sirah, sirhus infocentre).
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans (études statisitiques).
Posséder de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
Etre capable d'initiatives, faire preuve d'autonomie
Respecter la confidentialité

Contexte de travail

Le poste est localisé au siège du CNRS à Paris, au sein de l'Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes (CNRS Ingénierie), l'un des 10 instituts thématiques du CNRS. L'institut a en charge la mise en œuvre de la politique scientifique de l'établissement dans son domaine et la coordination de l'action des 140 structures qui lui sont rattachées, comptant plus de 17 000 personnels, dont 2000 personnels permanents CNRS.
L'équipe support de l'institut est structurée en 7 pôles fonctionnels : appui, ressources humaines, finances, communication, structures et instances, international et Europe, Innovation & Plateformes.

La chargée ou le chargé d'études en Ressources Humaines exerce son activité au sein du pôle RH, sous l'autorité de la responsable du pôle. Elle ou il travaille en lien étroit avec le directeur adjoint administratif, avec les directeurs adjoints scientifique. L'activité implique des interactions en particulier avec la DRH, les Services RH des délégations régionales, les responsables administratifs des unités et les directeurs d'unité.