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Assistant administratif et financier (H/F)


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Informations générales

Référence : USR3683-GERTHO-003
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : lundi 18 mai 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 juillet 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1970€ et 2208€
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Placé(e) sous la responsabilité de la secrétaire générale de la MSH Paris-Saclay, l'assistant(e) de gestion assure le suivi administratif et financier de l'unité et réalise les actes de gestion administrative dans le respect des techniques et des procédures, ainsi que de la législation en vigueur.
Il /elle concourt :
- A l'élaboration, et à la mise en œuvre du budget et au suivi de son exécution ;
- A la gestion administrative et financière des projets et contrats de recherche de la MSH Paris-Saclay.

Activités

– Contribuer à l'élaboration du budget de l'unité et attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions
– Gérer les missions (préparer les ordres de missions, vérifier les états de frais, calculer les remboursements, mettre en paiement)
– Procéder aux opérations d'engagement (bons de commandes), de liquidation et de mandatement des factures
– Collecter et contrôler les pièces nécessaires aux opérations de gestion et de justification des dépenses
– Vérifier l'éligibilité des dépenses au regard de la réglementation applicable
– Suivre l'exécution des conventions de financement et de leurs éventuels avenants
– Réaliser des tableaux de bord : identifier des indicateurs financiers et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques, ainsi que des tableaux de bords de suivi financier
– Accompagner les porteurs des projets dans les procédures financières et l'utilisation des fonds alloués à leur projet
– Préparer les dossiers de recrutement des agents contractuels et des stagiaires
– Assurer la circulation de l'information financière, communiquer avec les services extérieurs (délégation régionale du CNRS et services centraux de l'ENS Paris-Saclay)
– Proposer et mettre en œuvre des procédures de gestion administrative et financière

Compétences

– Connaître les techniques et règles de la comptabilité générale et de la comptabilité publique
– Connaître les circuits d'élaboration de la comptabilité publique et les circuits financiers
– Avoir une maîtrise opérationnelle de la structure budgétaire et du plan comptable de l'établissement
– Savoir analyser les données comptables pour évaluer la consommation des crédits
– Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel) et les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (Geslab)

Contexte de travail

La Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay (USR 3683) http://msh-paris-saclay.fr/ créée le 1er janvier 2015 est une structure d'accueil, d'impulsion, de promotion et de diffusion de la recherche en sciences humaines et sociales au sein de l'écosystème de Paris-Saclay.
Elle a vocation à développer des projets de recherche en sciences humaines et sociales autour d'axes de recherches spécifiques liés à son environnement scientifique et à son territoire.
Elle a un rôle de fédération de ces recherches au sein du domaine des SHS et avec les autres sciences du périmètre saclaysien.
Ses activités scientifiques prennent également la forme d'encouragement à la valorisation de la recherche et d'accueil de revues scientifiques, d'hébergement de GIS ou toutes autres structures liées à ses axes de recherches thématiques.
L'unité est composée de huit agents permanents ou contractuels (deux directeurs, secrétaire générale, assistant administratif et financier, chargé de communication, graphiste, responsable de la coordination scientifique et éditrice).

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