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Chargé.e de mission DIM « Matériaux anciens et patrimoniaux » H/F


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Informations générales

Référence : USR3461-REGOPR-016
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : lundi 28 octobre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2077 à 2331 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Dans le cadre de son activité de structuration de la recherche dans le domaine des matériaux anciens en Île-de-France, l'unité IPANEMA (CNRS, Ministère de la Culture, Université Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines) coordonne le déploiement du DIM « Matériaux anciens et patrimoniaux ».

Elle recrute un-e chargé-e qui devra :
- Effectuer le suivi administratif du DIM et contribuer à son amélioration ;
- Suivre le montage et la gestion administratifs et budgétaires des appels à projets du DIM ;
- Organiser et animer les réunions, événements et formations associés aux activités du DIM ;
- Valoriser l'ensemble des activités menées par le DIM depuis 2017 ;
- Contribuer à faire émerger et animer un réseau d'experts en sciences du patrimoine ;
- Mener des actions de communication pour des publics variés (newsletters, articles, réseaux sociaux, événements, etc.) ;
- Développer les relations du réseau DIM auprès de l'industrie et le mécénat ;
- Développer les relations du réseau DIM à l'international, notamment en établissant des partenariats (notamment avec les infrastructures européennes E-RIHS et DARIAH, le Groupe interacadémique pour le développement) ;
- Représenter le DIM dans le cadre de réunions.

Activités

Ces missions impliquent de :
- Contribuer à la gestion administrative du DIM ;
- Suivre l'exécution de son budget ;
- Finaliser la mise en place de la plateforme SciencesCall, utilisée pour la gestion des appels à projet ;
- Suivre les différents dispositifs de cofinancement pouvant être utilisés dans les réponses aux appels à projet du DIM (bourses CIFRE, etc.) ;
- Organiser des réunions et des événements, éventuellement en collaboration avec les partenaires du DIM : logistique, préparation des ordres du jour, rédaction de comptes rendus, diffusion ;
- Contribuer à la préparation du rapport annuel d'activité et à l'évaluation du DIM, notamment par le Conseil scientifique régional ;
- Participer à la rédaction et à la diffusion des contenus des différents supports de communication (communiqués de presse, site internet, réseaux sociaux, autres supports graphiques) ;
- Rechercher des partenariats industriels, mécénats ;
- Établir des partenariats régionaux, nationaux et internationaux ;
- Assister, conseiller et représenter la hiérarchie auprès des partenaires internes et externes.

Compétences

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Techniques de gestion de projets ;
- Procédures d'appel à projets ;
- Stratégies, supports et outils de communication ;
- Connaissance d'outils de communication internet et réseaux sociaux ;

Savoirs sur l'environnement professionnel
- Secteur public - connaissance du secteur privé également appréciée ;
- Organisation de la recherche au niveau national ;
- Institutions impliquées dans la recherche et sa valorisation ;
- Intérêt marqué pour le patrimoine culturel ou naturel.

Savoir-faire opérationnels
- Établir des plans d'action (administration, communication, valorisation),
- Élaborer des tableaux de bord et des bilans d'action ;
- Définir des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats ;
- Rédiger des cahiers des charges et des rapports ;
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution ;
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives ;
- Mettre en oeuvre des projets, y compris sur le plan budgétaire et logistique ;
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites, et notamment de diffusion via les réseaux sociaux (Twitter, LinkedIn, etc.) ;
- Transmettre des informations à différents publics sur des supports appropriés ;
- Mettre à jour des sites internet ;
- Identifier des utilisateurs, bénéficiaires et partenaires potentiels pour développer un réseau ;
- Interagir avec des prestataires extérieurs (cahier des charges, suivi des prestations) ;
- Représenter une organisation auprès de ses partenaires ;
- Travailler en interaction avec des équipes internationales et pluridisciplinaires ;
- Travailler en interaction avec le personnel d'IPANEMA chargé de la coordination du DIM et des partenariats européens ;
- Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques.

Compétences linguistiques
- Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)
- La connaissance d'une autre langue étrangère sera considérée positivement.

Contexte de travail

Les activités se déroulent dans le laboratoire IPANEMA (USR 3461, CNRS, MiC, UVSQ) situé sur le site du synchrotron SOLEIL (Saint-Aubin, Essonne).

Le DIM Matériaux anciens et patrimoniaux constitue à l'échelle de l'Ile-de-France un réseau de recherche dont l'originalité repose sur la collaboration étroite entre sciences de l'homme, sciences physico-chimiques, sciences de l'environnement et sciences de l'information, tout en intégrant les acteurs économiques et sociaux du monde du patrimoine et de sa valorisation. Il rassemble une centaine de partenaires (laboratoires, entreprises, musées) sur l'Ile-de-France. Il organise au moins deux appels à projet par année, afin de développer la recherche sur les matériaux anciens et de mieux structurer les communautés impliquées. Le projet est financé par la Région Ile-de-France.

Le contrat est renouvelable.

Contraintes et risques

Les activités requièrent des déplacements en Île-de-France et occasionnels en France et à l'étranger. Elles peuvent requérir exceptionnellement du travail hors
heures ouvrées.

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