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Responsable administratif.ve et financier.e (F/H) (H/F)


Date Limite Candidature : lundi 2 août 2021

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Informations générales

Référence : USR3258-BLACHA-004
Lieu de travail : ST DENIS
Date de publication : lundi 12 juillet 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2150 et 2350 euros bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Il/Elle coordonne et réalise de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de la Maison des Sciences de l'Homme Paris Nord.

Activités

Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion administrative et financière et de gestion du personnel.
Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi des dépenses et des recettes.
Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et subventions de recherche.
Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et mandatement.
Composer le dossier administratif pour le recrutement d'un contractuel ou pour l'accueil d'un stagiaire ou d'un visiteur en lien avec les services RH des tutelles.
Alimenter et mettre à jour les applications des tutelles pour le recrutement de personnel et la gestion des congés (AGATE, CANOPE, RESEDA …).
Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
Assurer l'encadrement de deux personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines.
Coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs d'une mission.
Coordonner les aspects logistiques de la structure.
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
Suivre l'évolution de la réglementation en gestion financière et RH, l'expliquer et la faire appliquer.
Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.

Compétences

Compétences générales
Connaissance des techniques de management
Connaissance des réglementations comptables applicables aux établissements publics
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Compétences opérationnelles
Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
Encadrer une équipe
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Savoir rendre compte
Planifier les activités du service et gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Concevoir des tableaux de bord
Connaître les outils du CNRS (Geslab, NOUBA, SIMBAD, AGATE, CANOPE, RESEDA…)

Contexte de travail

La Maison des Sciences de l'Homme Paris Nord (MSHPN) est une structure d'accueil, d'impulsion et de promotion de la recherche en sciences humaines et sociales. Elle est rattachée aux universités Paris 8, Sorbonne Paris Nord et au CNRS (USR 3258). La MSHPN est aussi un outil de partenariats et de synergies. En lien avec les thématiques de ses axes scientifiques, elle est la structure d'appui administratif ou l'espace d'hébergement pour 8 projets de recherche ou entités telles que des GIS, leurs personnels et doctorants ainsi que des revues portées au sein du Pôle éditorial de la MSHPN.
L'équipe d'appui à la recherche est composée de 20 personnes sous l'autorité de la direction. Cette équipe est articulée en plusieurs services : Communication, Logistique, Audiovisuel et Multimédia, Administratif et Financier, Pôle éditorial, Humanités numériques, Programmes scientifiques et Valorisation. Le service administratif et financier est composé de deux agents.
Dans l'attente d'un recrutement d'un Responsable administratif et financier titulaire en janvier 2022, la MSHPN souhaite recruter un RAF par intérim.

Le poste est situé 20 avenue George Sand – 93210 SAINT-DENIS (terminus de la ligne 12 du métro station Front Populaire).

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