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H/F Gestionnaire administratif et financier


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Informations générales

Référence : UPS3611-VERLAU0-001
Lieu de travail : PARIS 13
Date de publication : lundi 29 juin 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1662 et 1757 € bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

- Assurer la gestion administrative et financière de l'Institut des systèmes complexes, en contribuant au bon fonctionnement courant
et à l'administration des projets
- Gérer les demandes de recrutement
- Contribuer à la justification financière de plusieurs projets régionaux, nationaux (ANR, projets avec partenaires privés...) et européens,

Activités

Gestion financière :
- Gestion des commandes (environ 400/an) : commandes, services faits et factures sur l'application de gestion financière GESLAB
- Création des fournisseurs dans l'application dédiée.
- Gestion des ordres de missions sur Geslab, états de frais et vérification des pièces justificatives
- Tenue de l'inventaire du matériel
- Justification financière des contrats et suivi dans l'application dédiée
- Suivi du budget Subvention d'Etat et ressources propres, en lien avec la Direction

Coordination et organisation :
- Transmission de l'information
- Archivage des documents financiers et administratifs.

Gestion RH :
- Demandes de recrutement, en lien avec la Direction
- Suivi des conventions de stage
- Accueil des nouveaux personnels, résidents et chercheurs étrangers : transmission du kit d'accueil, programmation du badge d'entrée.

Compétences

Bonne connaissance de la gestion financière
Bonne connaissance des procédures administratives et de la Fonction Publique
Bon relationnel
Bon niveau d'anglais écrit et oral pour l'accueil des chercheurs étrangers.

Contexte de travail

L'Institut des Systèmes Complexes Paris – ÎIe-de-France (ISC−PIF, http://iscpif.fr), unité propre de service (UPS) du CNRS, qui héberge plusieurs plateformes ouvertes à de nombreux utilisateurs. Elle a une quinzaine de partenaires institutionnels (universités, établissement de recherche, collectivités territoriales). Cette structure est composée d'une équipe de 22 personnes, dont 9 personnels permanents, 6 personnels contractuels, 3 doctorants et 4 stagiaires. L'institut héberge des projets propres (environ 15 projets) et des projets en résidence (équipes et chercheurs en résidence pour plusieurs mois, voire plusieurs années). Elle reçoit très fréquemment des personnes extérieures qui participent à des séminaires (jusqu'à 200 personnes par jour) dans ses salles de réunions, et à des colloques et événements dans son auditorium, en rapport avec les systèmes complexes.
La gestionnaire sera placée sous l'autorité de la Secrétaire générale et du directeur de l'unité.

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