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Assistant(H/F) en gestion financière pour des laboratoires en SHS sur l'Asie


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Informations générales

Référence : UPS2999-CLALEP-003
Lieu de travail : AUBERVILLIERS
Date de publication : mardi 5 novembre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1971 € à 2 092 € brut mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'assistant(e) en gestion financière sera affecté dans le pôle de gestion de l'Unité support aux études asiatiques.
Il(elle) prendra en charge la réalisation des actes de gestion financière et comptable nécessaire au bon fonctionnement de plusieurs laboratoires situées dans le périmètre du pôle et travaillant sur l'Asie. La mission s'effectuera en relation avec l'autre assistante en gestion financière du pôle et avec les directions, secrétaires générales et chercheurs des laboratoires gérés par le pôle. L'agent gèrera les crédits dans la base Geslab. L'agent pourra être amené à se déplacer occasionnellement sur d'autres sites parisiens.

Activités

- Assurer la gestion courante (commandes, missions, suivi de la chaîne du traitement de la dépense)
- Préparer des missions parfois complexes en Asie et réaliser les remboursements de frais
- Coordonner les aspects logistiques des séminaires, colloques, congrès (missions des chercheurs invités, commandes de restauration, matériel)
- Suivre des dossiers de subventions et de prix attribués à d'autres laboratoires, associations, personnes physiques
- Réaliser le suivi des contrats de recherche et conventions (ANR, programmes européens…)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ou prévues par les contrats ; les classer et les archiver
- Contribuer à l'élaboration du budget et suivre les crédits par type de dépenses ou d'opération ou par structure
- Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Établir les états et bilans comptables et/ou financiers nécessaires au suivi de l'activité
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- S'informer et suivre l'évolution de l'organisation de la gestion au CNRS en pôles de gestion

Compétences

Connaissances :
- Connaissance générale de la réglementation administrative, juridique et financière
- Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité publique et des outils informatiques afférents
- Connaissance générale des dispositifs régionaux, nationaux, internationaux de la recherche (entre autres, ANR, Commission européenne)

Compétences opérationnelles :
- Capacité à planifier des actions, à estimer des besoins, à rendre compte
- Savoir gérer son activité dans un cadre complexe, avec de nombreux interlocuteurs
- Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion
- Capacité à élaborer et rédiger des documents de synthèse
- Compétences linguistiques : anglais B1
- Capacité à travailler en équipe ainsi qu'avec des partenaires institutionnels multiples, y compris à l'international

Contexte de travail

Le poste est placé au sein de l'unité support aux études asiatiques (UPS2999), sur le campus Condorcet, sous la responsabilité hiérarchique de sa secrétaire générale.

L'unité support aux études asiatiques (UPS2999), qui soutient le GIS Asie (groupement de 30 unités travaillant sur l'Asie) compte une directrice et 6 personnels administratifs, dont deux font partie d'un pôle de gestion (une gestionnaire permanente, un CDD pour lequel cette offre est publiée).

Les deux gestionnaires se partageront la gestion des unités du périmètre du pôle, qui varie en fonction des besoins : ils(elles) seront chacun(e) référent(e)s pour une unité, mais pourrons se suppléer le cas échéant.
Le périmètre du pôle est constitué actuellement de quatre unités : le centre d'études himalayennes (UPR299), le centre Chine, Corée, Japon (UMR 8173), l'Unité support aux études asiatiques (UPS2999), le CIRESC (USR 2002).

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