En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre UPS2000-JULCAR-004 - RECRUTEMENT D'UN.E CHARGE.E EVENEMENTIEL & DE COMMUNICATION H/F

RECRUTEMENT D'UN.E CHARGE.E EVENEMENTIEL & DE COMMUNICATION H/F


Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Faites connaître cette offre !

Informations générales

Référence : UPS2000-JULCAR-004
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : vendredi 6 septembre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 15 octobre 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De l'ordre de 2000€-2200€ brut mensuel (soit de l'ordre de 1700€ et 1870€ net mensuel) en fonction du diplôme et de l'expérience professionnelle, et selon la grille indiciaire de la fonction publique.
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Sous l'autorité de la directrice et de la coordinatrice du C'Nano, le/la chargé.e évènementiel et de communication met en œuvre les évènements et les actions de communication internes et externes de l'unité, en cohérence avec le plan de communication et la stratégie générale de l'unité de service et de son bureau francilien. Il ou elle travaillera en lien étroit avec l'assistant en gestion administrative et financière et le comité de pilotage scientifique de l'unité.
Les objectifs de la mission sont les suivants :
- Concevoir et mettre en œuvre les opérations nécessaires à la bonne réalisation de tout ou partie des événements de la structure ;
- Mettre en œuvre la stratégie de communication globale de la structure et définir des plans de communication pour les événements organisés par l'unité de service et son bureau francilien ;
- Définir et mettre en place des partenariats avec les services de communication du CNRS (instituts, délégations, laboratoires…) et des partenaires du C'Nano (sociétés savantes, autres EPST, EPIC…).

Activités

Activités principales
- Gestion et organisation matérielle et logistique d'événements (congrès annuel, séminaires, workshop bilatéraux, formations, etc.) : élaborer des cahiers des charges auprès des prestataires, planifier les tâches pour la bonne exécution de l'évènement et définir un rétroplanning, contrôler et participer à la préparation et au bon déroulement des événements, gérer le retour d'expérience et mesurer l'impact des évènements, réaliser des bilans et rédiger des articles et communications sur les évènements ;
- Planification et coordination des étapes de réalisation des évènements et des actions de communication ;
- Création et gestion des supports de communication print et web (articles, plaquette, booklet, flyers, newsletter etc.) ;
- Mise en ligne et gestion d'un nouveau site internet et de plateformes collaboratives du C'Nano et développement d'interfaces web pour des projets et actions ciblées ;
- Gestion et alimentation des pages C'Nano sur les réseaux sociaux (Twitter, LinkedIn) ;
- Conception graphique pour les évènements.

Activités associées
- Suivi de la qualité et des délais des travaux sous-traités avec les différents prestataires (graphiste, imprimeur, développeur…) ;
- Rédaction de compte-rendu de réunions, de projets de communication et de bilans.

Compétences

Compétences principales
- Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Expérience professionnelle dans l'évènementiel et la communication
- Connaissance générale des sciences de l'information et de la communication
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Connaissance approfondie des logiciels de PAO (Photoshop, Indesign)
- Connaissance de la chaîne graphique
- Compétences digitales : wordpress (maîtrise), Google analytics (maîtrise), HTML (connaissance)
- Excellentes qualités rédactionnelles et très bonne maîtrise de l'orthographe
- Une connaissance de l'environnement de la recherche publique française et de son organisation serait appréciée

Savoir-faire opérationnels et savoir-être
- Etre rigoureux et avoir le sens de l'organisation : hiérarchiser les priorités, respecter les délais et savoir gérer les urgences
- Etre flexible et autonome
- Connaitre les bases de la gestion de projet et être à l'aise avec le reporting
- Etre créatif et force de propositions
- Savoir travailler en équipe et avoir le sens du relationnel
- Savoir synthétiser et rédiger des messages dans un langage accessible et adapté
- Faire respecter la charte graphique
- Assurer une veille sur l'évolution des techniques de communication (TIC)
- Gérer une documentation personnelle

Compétences linguistiques
Anglais : niveau intermédiaire (B1)

Contexte de travail

Le Centre national de Compétences en Nanosciences, C'Nano, est une unité au service des chercheurs et de la tutelle CNRS, dont l'objectif est de promouvoir la recherche dans le domaine des nanosciences, et faciliter les synergies et collaborations interdisciplinaires en France. Créée en avril 2017, cette structure s'appuie sur une expérience de plus de dix ans d'un réseau national et de Groupements de Recherche (GdR) territoriaux, dans la structuration de la communauté scientifique dans les nanosciences.

Cette unité de service mène des actions et des partenariats à l'échelle régionale, française, européenne et internationale autour de quatre axes :
- Le soutien à la recherche dans les nanosciences à travers l'organisation et le soutien de différentes actions d'animation scientifique pluridisciplinaires ;
- La promotion de la formation en nanosciences, des échanges avec la société et de la diffusion du savoir vers le grand public ;
- La création et la promotion d'interfaces entre recherche académique et industrie, visant en particulier à l'insertion professionnelle des doctorant.e.s et à la sensibilisation à l'entreprenariat.
- La mise en œuvre d'études de prospective et d'intelligence économique pour accompagner le développement des nanosciences et des nanotechnologies à toutes les échelles (recherche, formation, innovation).

L'unité de service est constituée d'une équipe de 5 personnes, comportant la Directrice, la coordinatrice scientifique et administrative, un assistant en gestion administrative et financière et un chargé de prospective & valorisation. En outre, l'unité s'appuie sur un comité de pilotage scientifique, constitué d'une dizaine de chercheur.e.s et enseignant.es-chercheur.e.s représentants des bureaux territoriaux de la structure (C'Nano Ile-de-France, Est, Auvergne Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte-D'azur, Grand Sud-Ouest et Nord-Ouest) et affiliés à des unités de recherche du CNRS situées sur l'ensemble du territoire.

Contraintes et risques

Disponibilité et contraintes horaires lors d'évènements organisés par la structure en Ile-de-France et en province.

On en parle sur Twitter !