Missions

Au sein du service gestion du personnel, l'assistante ou assistant en ressources humaines assurera la gestion RH d'un portefeuille de personnels. Constitution des dossiers administratifs, instruction des demandes de recrutement, suivi administratif des personnels.

Activités

- Accueillir les personnels recrutés, français et étrangers, les enregistrer sur la base de données des personnels
- Informer les agents sur leur situation professionnelle en langue française et anglaise
- Préparer les dossiers de demande de recrutements, et assurer un conseil règlementaire auprès des recruteurs
- Assurer le suivi des personnels de son portefeuille (congés maladie, renouvellement de contrat, demandes de télétravail, …)
- Mettre à jour les dossiers des personnels
- Renseigner les tableaux de bords
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité pour les demandes de recrutement, la gestion des accès, la gestion du personnel
- Participer à l'amélioration des procédures RH
- Des missions annexes ou transversales pourront être menées selon les compétences

Compétences

Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles et appliquer des dispositions règlementaires
Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir utiliser les outils bureautiques
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines et en gestion administrative
Langue anglaise : B1
Capacité de travail en équipe, rigoureux(se), organisé(e), bon relationnel

Contexte de travail

L'activité s'exercera au sein du Laboratoire d'analyse et architecture des systèmes, une unité propre du CNRS de près de 560 personnes. L'assistant ou assistante en ressources humaines sera intégrée au Service gestion du personnel qui comprend 4 personnes. L'agent travaillera en interaction permanente avec les équipes de recherche, les services administratifs, la délégation régionale du CNRS et les établissements universitaires associés au laboratoire.
Possibilité de renouvellement de contrat.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Informations complémentaires

Le contrat de travail peut être renouvelé dans la limite de 3 ans.