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Portail > Offres > Offre UPR2940-LAUDET-004 - Gestionnaire financier(ère) et comptable (H/F)

Gestionnaire financier(ère) et comptable (H/F)


Date Limite Candidature : lundi 1 novembre 2021

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Informations générales

Référence : UPR2940-LAUDET-004
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : lundi 11 octobre 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 8 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 947 et 2 078 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le/la gestionnaire financier-ère assure, au sein du service de gestion financière, un renfort pour l'établissement des actes de gestion du laboratoire dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable du CNRS.

Activités

• Suivre les budgets de projets, équipes, pôles
• Réaliser et/ou alimenter des tableaux de bord, en assurer le suivi, produire des bilans régulièrement
• Élaborer, suivre et contrôler des actes de gestion (commandes, missions, publicités, …) dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable
• Enregistrer les données budgétaires, numériser les documents, alimenter les bases de données du domaine d'intervention (gestion électronique des documents - GED)
• Etablir des justifications contractuelles de projets de recherche
• Rendre compte de son activité à sa responsable
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de l'unité
• S'informer, suivre l'évolution de la réglementation, directives et procédures financières et/ou comptables
• Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financières.

Compétences

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
• Bonne connaissance de la comptabilité générale et publique ;
• Bonne connaissance de la réglementation financière française;
• Notions de base en fiscalité
• Notions de base sur les règles et les méthodes du contrôle de gestion
• connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers
Savoirs sur l'environnement professionnel :
• S'adapter aux contraintes de la recherche (réactivité, aspects internationaux, variété des interlocuteurs, langages scientifiques, etc...) et aux exigences des financeurs (éligibilité des dépenses, procédures de justification des contrats, rapports financiers, etc...) ;
• La dématérialisation
Savoir-faire opérationnels :
• Analyser des données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Hiérarchisation et organisation de ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
• Utiliser des logiciels de gestion de contrats, de suivi et de planification d'activités, de calcul de coûts
• Travailler en réseau
• Développer des contacts faciles et opérationnels avec les équipes de recherche, les IT, les organismes institutionnels et les partenaires financiers et comptables internes.
• Analyser les textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils
Savoir être :
• Savoir communiquer et expliquer les procédures
• Esprit d'équipe, aptitude à travailler en collaboration
• Capacité d'adaptation
• Capacités d'organisation et d'anticipation
• Savoir faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'une grande polyvalence
• Respect à la confidentialité
Compétences linguistiques :
Anglais : Compréhension écrite et orale : niveau 1

Contexte de travail

L'institut NEEL est un laboratoire de recherche fondamentale en physique de la matière condensée, riche d'une importante composante interdisciplinaire aux interfaces avec la chimie, l'ingénierie et la biologie. Notre activité est organisée en trois départements scientifiques en forte interaction, comprenant dix-sept équipes de recherche et dix-sept pôles technologiques ou services communs. Son effectif est de 456 personnes dont 299 permanents (171 chercheurs et enseignants chercheurs, 128 ingénieurs et techniciens) et 157 non permanents. Son budget annuel consolidé est de plus 39M€.

Le service gestion a pour missions d'accompagner - dans le cadre des affaires financières - les techniciens, ingénieurs, chercheurs et enseignants-chercheurs au quotidien dans leurs activités scientifiques. Il a la charge d'élaborer, exécuter et suivre le budget annuel et pluriannuel du laboratoire et des contrats de recherche du laboratoire. Il assure l'interface entre l'Institut de Physique du CNRS, la Délégation Régionale Alpes du CNRS, les universités (Grenoble Alpes, Grenoble INP) et les fournisseurs. Il accompagne et apporte une aide au montage des contrats (ANR, régionaux, européens ou industriels).

Il a également pour rôle d'informer et de communiquer aux personnels de l'Institut la règlementation et les procédures comptables et financières appliquées au CNRS.
Dans ses missions secondaires, il participe au suivi financier des manifestations scientifiques (colloques, workshop, écoles…) organisées par le laboratoire. Il se compose d'une responsable de service et de 9 gestionnaires.

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