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Directeur Adjoint des Services H/F au sein de l'Unité Mixte de Service UMS-3676 (CNRS-IOGS)


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Informations générales

Référence : UMS3676-NATBAU0-009
Lieu de travail : PALAISEAU
Date de publication : vendredi 13 mars 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 5 mois
Date d'embauche prévue : 10 mai 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : salaire IR suivant expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Les missions du/de la Directeur/trice Adjoint/e des Services incluent la direction adjointe de l'Unité Mixte de Service 3676 CNRS-IOGS sur le site de Palaiseau, incluant la co-responsabilité de la gestion des Unités Mixtes de Recherche réparties nationalement sur trois sites : Palaiseau/Orsay, Saint-Etienne et Bordeaux.:

• UMR 8501 CNRS-IOGS (Laboratoire Charles Fabry) sur le site de Palaiseau,
• UMR 5298 CNRS-IOGS-Université de Bordeaux (Laboratoire Photonique, Numérique et Nanosciences) sur le site de Talence
• UMR 5516 CNRS-IOGS-Université Jean Monnet (Laboratoire Hubert Curien) sur le site de Saint-Etienne,

Le/La Directeur/trice Adjoint/e des Services est Directeur/trice Adjoint(e) de l'Unité Mixte de Service, plateforme de services mutualisés qui recouvre les fonctions de Ressources Humaines, Achats / Marché Public, Partenariat & Valorisation, Comptabilité, Médiathèque et Informatique et opère au bénéfice de l'établissement (IOGS) et des UMR citées ci-dessus. Le/La Directeur/trice Adjoint/e des Services assure par ailleurs les relations avec les autorités de tutelle (MESR) et nos partenaires (Universités, organismes de recherche et industriels).

Les missions du/de la Directeur/trice Adjoint/e des Services incluent la direction adjointe de l'Unité Mixte de Service 3676 CNRS-IOGS sur le site de Palaiseau, ainsi que la co-responsabilité de la gestion des trois Unités Mixtes de Recherche.

Activités

• Participer à la conception de la politique et des objectifs de l'Institut.
• Impulser les projets de l'établissement et assurer leur mise en œuvre.
• Manager et animer une équipe, gérer les conflits.
• Élaborer des choix, planifier des actions, estimer des besoins en moyens pour son équipe et pour les laboratoires.
• Conduire des négociations dans un cadre prédéfini.
• Élaborer et rédiger des notes d'informations, des documents de synthèse.
• Expliquer et mettre en application des textes réglementaires propres aux différentes tutelles.
• Conduire des entretiens
• Conduire des projets.

Compétences

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Une bonne connaissance du milieu de la Recherche / Enseignement Supérieur est souhaitée,
• Connaissance générale de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics et connaissance générale du monde industriel,
• Connaissance générale des grands principes du droit public et privé,
• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et du statut de la fonction publique.
• Notion de base en gestion & économie d'entreprise

Savoir-faire opérationnels :

• Manager et animer une équipe, gérer les conflits
• Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse,
• Conduire un entretien,
• Conduire un projet,
• Elaborer des choix, planifier des actions, estimer des besoins en moyens pour son équipe et pour les laboratoires,
• Conduire des négociations dans un cadre prédéfini,
• Expliquer et mettre en application des textes réglementaires propres aux différentes tutelles,
• Exploiter des systèmes d'information et des outils bureautiques classiques, tels que Word, Excel, PowerPoint, courrier électronique et navigateur internet.

Savoirs être :

• Autonomie, sens de l'initiative, disponibilité,
• Excellent relationnel et capacité à diriger une équipe de 40 personnes,
• Sens de la diplomatie.
• Capacité à faire face des demandes immédiates de la part d'interlocuteurs très divers (chercheurs, personnels d'administration, étudiants, industriels, partenaires universitaires etc.)

Compétences linguistiques :

Anglais : Bonne compréhension et bonne expression écrite et orale. (Niveau 2)

Contexte de travail

Lieu d'exercice : Palaiseau
Le/la Directeur/trice Adjoint/e des Services de l'IOGS est placé/e sous l'autorité immédiate du Directeur Général de l'établissement.
Déplacements réguliers en Ile de France, sur les sites de Bordeaux & de Saint-Etienne.

Diplôme exigé : Bac +5

IR CNRS
Gestion & Pilotage BAP J – IR
Salaire mensuel : niveau IR, suivant expérience

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