Missions

La personne recrutée viendra renforcer le secrétariat général composé actuellement de 4 gestionnaires. Placée sous la responsabilité de la directrice administrative et financière de l'unité, la personne recrutée aura pour mission de réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Enregistrer les données budgétaires
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence

Compétences

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (GESLAB et/ou SIFAC) : une formation à ces outils sera dispensée.
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Mettre en œuvre une démarche qualité

Contexte de travail

Le LEM est une Unité Mixte de Recherche (n°9221) qui associe le CNRS, l'Université de Lille et l'IESEG School of Management, avec comme établissements partenaires l'Université d'Artois et l'Université du Littoral-Côte d'Opale. L'unité déploie ses activités sur plusieurs sites de l'agglomération lilloise mais le siège du secrétariat général est situé sur le campus Cité Scientifique de l'Université de Lille.

Contraintes et risques

Néant