Missions

Sous l'autorité du Secrétaire Général et au sein du service de gestion de l'unité PhyMedExp, la personne recrutée aura pour mission d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance en gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure
Il/elle réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures

Activités

Accompagner les équipes de recherches du laboratoire :
* dans leurs commandes (saisie du bon de commande, envoie aux fournisseurs, réception de la commande, suivi de la facturation, suivi des crédits par type de dépenses...)

* dans leurs missions : réalisation de l'ordre de mission, liquidation de l'état de frais, commande de billets ou de réservation d'hôtel...)

* dans leurs recrutements : Constitution ou contrôle des dossiers de recrutement des personnels statutaires et contractuels, prolongation de contrats, suivi des conventions de stage des étudiants

- Saisir et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord ou d'outils partagés
-Classement et archivage
-Gérer les livraisons quotidiennes dans l'unité
-Travailler en équipe : Assurer la circulation de l'information et les services de la structure et les partenaires extérieurs

Compétences

Connaissances budgétaires générales
Une première expérience dans un laboratoire de recherche
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Connaissances en gestion, suivi d'un laboratoire de recherche scientifique
Maîtriser les outils informatiques de bureautique
Être capable de s'adapter à son environnement de travail
Avoir le sens de l'organisation et savoir gérer les priorités
Être autonome, tout en sachant informer et rendre compte
Faire preuve de rigueur et de fiabilité
Savoir écouter
Savoir travailler en équipe

Contexte de travail

L'Unité Mixte de Recherche 9214 comporte environ 160 personnels toutes catégories incluant des personnels chercheurs, Ingénieurs, Techniciens du CNRS, de l’Inserm et de l’Université de Montpellier. L’unité compte également des enseignants-chercheurs et des personnels non permanent, praticiens hospitalier, CDD, doctorants, post doc, stagiaires répartis sur deux bâtiments.