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Portail > Offres > Offre UMR9214-FREDAV-002 - Technicien en gestion administrative H/F

Technicien en gestion administrative H/F


Date Limite Candidature : lundi 27 février 2023

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Informations générales

Référence : UMR9214-FREDAV-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MONTPELLIER
Date de publication : lundi 30 janvier 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1826 euros brut
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Sous l'autorité du Responsable Administratif et au sein du service de gestion de l'unité, la personne recrutée aura pour mission d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance en gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure.

Il/elle réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures

Activités

Accompagner les équipes de recherches du laboratoire :
* dans leurs commandes (saisie du bon de commande, envoie aux fournisseurs, réception de la commande, suivi de la facturation, suivi des crédits par type de dépenses...)

* dans leurs missions : réalisation de l'ordre de mission, liquidation de l'état de frais, commande de billets ou de réservation d'hôtel...)

* dans leurs recrutements : Constitution ou contrôle des dossiers de recrutement des personnels statutaires et contractuels, prolongation de contrats, suivi des conventions de stage des étudiants

- Saisir et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord ou d'outils partagés
-Classement et archivage
-Gérer les livraisons quotidiennes
-Travailler en équipe : Assurer la circulation de l'information et les services de la structure et les partenaires extérieurs

Compétences

Connaissances budgétaires générales
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Une première expérience dans un laboratoire serait appréciée
Connaissances en gestion, suivi d'un laboratoire de recherche scientifique
Maîtriser les outils informatiques de bureautique

Être capable de s'adapter à son environnement de travail
Avoir le sens de l'organisation et savoir gérer les priorités
Être autonome, tout en sachant informer et rendre compte
Faire preuve de rigueur et de fiabilité
Savoir écouter
Savoir travailler en équipe

Contexte de travail

L'UMR 9214 comporte environ 160 personnels toutes catégories incluant 13 chercheurs CNRS, 2 agents ITA, mais aussi des personnels non permanent, praticiens hospitalier, CDD, doctorants, post doc, stagiaires répartis sur deux bâtiments.

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