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CDD Ingénieur(e) en management Qualité (RMQ) et gestion administrative sur une plateforme de séquençage (H/F)


Date Limite Candidature : mardi 24 août 2021

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Informations générales

Référence : UMR9198-CHROUL1-049
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : mardi 13 juillet 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Salaire brut mensuel entre 2151€ et 2272€ selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Sous la direction des responsables de la plateforme, la personne devra :
• Assurer le suivi en tant que RMQ du système Qualité existant ; préparer une nouvelle certification ISO9001/NFX50-900 de l'ensemble des activités de la plateforme
• Assurer la gestion et le suivi administratifs et financiers des projets de séquençage, en liaison avec les utilisateurs

Activités

• Responsable du Management Qualité
- Animer la démarche Qualité et veiller au respect des normes et des réglementations en vigueur
- Former et assister les utilisateurs des outils qualité et accompagner les pilotes de processus
- Assurer la mise jour du système documentaire
- Planifier, organiser et réaliser les revues de processus et audits qualité

• Réaliser la gestion administrative et financière et le suivi des projets de séquençage en étroite collaboration avec le personnel de la plateforme et les utilisateurs
- Assurer la rédaction et la gestion des devis
- Gérer la comptabilité et les commandes de la plateforme (facturation des projets, suivi des commandes, bilan comptables) en relation avec le service financier de l'Institut (bilans financiers)

• Autres activités
- Participer aux réunions d'équipe, aux réunions de mise en place des projets avec les utilisateurs, et rédiger les comptes rendus
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et avec les utilisateurs de la plateforme
- Répondre aux différentes demandes des utilisateurs (courriers et appels téléphoniques, archiver le courrier

Compétences

• Expérience exigée dans le suivi d'un système Qualité (ISO 9001 - NFX 50-900) et dans la préparation et la conduite d'audits de certification, soit avec une expérience pratique de management au sein d'une structure certifiée, soit avec une formation en Qualité
• Expérience souhaitée en gestion et comptabilité
• Expérience dans la gestion de projet
• Connaissances en biologie appréciées
• Autonomie et rigueur
• Sens de l'organisation permettant le suivi de projets impliquant des collaborateurs venant d'horizons divers
• Rédaction de rapports ou de documents
• Excellentes qualités relationnelles, d'écoute et de communication
• Goût pour le travail en équipe
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Contexte de travail

L'I2BC est une très grande unité mixte de recherche CNRS, CEA et Université Paris Saclay créée depuis le 1er janvier 2015. L'unité a un effectif moyen de près de 650 personnes réparties entre 5 départements scientifiques, 59 équipes de recherche, 15 plateformes technologiques de haut niveau et 11 services support et soutien.

Depuis sa création en 2010, la plateforme de séquençage à haut débit de l'Institut de Biologie Intégrative de la Cellule a pour mission d'offrir à l'ensemble de la communauté scientifique des activités de service et de soutien à la recherche dans le domaine du séquençage à haut débit et de ses applications.

Basée sur le campus CNRS de Gif-sur-Yvette, au sein de la communauté scientifique de Paris-Saclay, la plateforme réalise environ 200 projets/an depuis leur conception en collaboration avec les utilisateurs jusqu'à leur analyse bioinformatique et le rendu des résultats. Elle est totalement ouverte aux communautés académiques et industrielles et réalise une grande variété de projets basés sur la technologie Illumina, et depuis quelques années sur les technologies Oxford Nanopore ou 10X Genomics.

L'équipe de la plateforme est composée de 1 directrice, 3 biologistes moléculaires, 2 bioinformaticiens et 1 gestionnaire/RMQ (poste à pourvoir). Elle a été certifiée ISO 9001 depuis 2015 et NFX 50-900 depuis 2017, jusqu'en 2020.
Le poste proposé est sous la responsabilité hiérarchique de la directrice et en proche collaboration avec tous les membres de la plateforme. Il joue un rôle central de communication entre la plateforme, ses utilisateurs et les différents services de l'I2BC. Tout en assurant au quotidien la gestion administrative et financière de la plateforme, la personne sera en charge d'animer la démarche Qualité en vue de retrouver la certification ISO 9001 et NFX 50-900 de ses activités, en interaction avec les structures certifiantes (GIS IBiSA, organismes de certification).

Informations complémentaires

CDD 12 mois renouvelable

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