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CDD Assistant Ingénieur (AI) en gestion administrative et financière et management qualité (RMQ) sur une plateforme de séquençage (H/F)


Date Limite Candidature : vendredi 4 décembre 2020

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Informations générales

Référence : UMR9198-CHROUL1-041
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : vendredi 13 novembre 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : salaire brut mensuel de 1988€ à 2123€ selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Sous la direction des responsables de la plateforme,
• Assurer la gestion et le suivi administratifs et financiers des projets de séquençage en liaison avec les utilisateurs
• Assurer le suivi en tant que RMQ du système Qualité existant ; préparer une nouvelle certification ISO de l'ensemble des activités de la plateforme

Activités

• Réaliser la gestion et le suivi des projets de séquençage en étroite collaboration avec le personnel de la plateforme et les utilisateurs
• Assurer la rédaction et la gestion des devis
• Gérer la comptabilité et les commandes de la plateforme (facturation des projets, suivi des commandes, bilan comptables) en relation avec le service financier de l'Institut (bilans financiers)
• Réaliser les bilans mensuels et annuels d'activité
• Assurer la mise en œuvre de la démarche Qualité et le respect des normes et des réglementations en vigueur
• Participer aux réunions d'équipe, aux réunions de mise en place des projets avec les utilisateurs, et rédiger les comptes rendus
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et avec les utilisateurs de la plateforme
• Répondre aux courriers et appels téléphoniques, archiver le courrier

Compétences

• Expérience dans le suivi d'un système Qualité (ISO 9001 – NFX 50-900) et dans la préparation et la conduite d'audits de certification
• Expérience en gestion et comptabilité
• Autonomie et rigueur
• Sens de l'organisation permettant le suivi de projets impliquant des collaborateurs venant de plusieurs disciplines
• Rédaction de rapports ou de documents
• Excellentes qualités relationnelles, d'écoute et de communication
• Goût pour le travail en équipe
• Maîtrise de l'anglais parlé et écrit

Contexte de travail

La plateforme est composée actuellement de 1 responsable et 6 ingénieurs. Elle est totalement ouverte aux communautés académiques et industrielles et réalise une grande variété de projets de génomique : DNA-seq, RNA-seq, small RNA-seq (technologie Illumina), et depuis peu le séquençage direct d'ADN et d'ARN avec le séquenceur GridION (Oxford Nanopore Technologies).
La plateforme assure la conception et le suivi des projets et traite environ 200 projets/an.
La plateforme est certifiée ISO 9001 depuis 2015 et NFX 50-900 depuis 2017.

Informations complémentaires

CDD de 1 an renouvelable

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