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Assistant bilingue en gestion administrative de l'EITN H/F


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Informations générales

Référence : UMR9197-ALIGIN-015
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : vendredi 10 juillet 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 30 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 930 et 2 363 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Secrétariat du ”European Institute of Theoretical Neuroscience” (EITN), dans le cadre du projet Européen ”Human Brain Project”, management de la logistique et du personnel invité lors des événements de l'EITN.

Activités

Aider à mettre en œuvre les moyens humains et matériels liés à l'Institut Européen des Neurosciences Théoriques
- Traiter la correspondance et les tâches administratives reliées à l'Institut en anglais et français
- Accueillir, informer et orienter (principalement en anglais) dans les démarches administratives les visiteurs, ainsi que les conférenciers invités
- Aider à l'organisation matérielle de réunions et de colloques, ainsi que du programme de visiteurs.
- Établir et suivre des ordres de missions du personnel de l'Institut et des visiteurs
- Assurer la convivialité du lieu
- Gérer les stocks
- Aider à la préparation administrative des rapports périodiques liés à l'Institut, et à la préparation des rapports de fin de contrat.

Compétences

- Bilingue anglais-français (échanges oraux et écrits quotidien en anglais)
- Maîtriser les techniques de Secrétariat et d'Assistant de Direction
- Connaître les règles financières et comptables
- Concevoir des tableaux de bord afin d'assurer le suivi des dépenses
- Maîtriser l'informatique de base : Word, Excel, PowerPoint etc.
- Avoir une aisance relationnelle

Contexte de travail

L'équipe "Neurosciences Computationnelles" est composée de 10 chercheurs et 3 ingénieur(e)s, et elle fait partie du Département de Neurosciences Intégratives et Computationnelles (ICN) dans l'Institut des Neurosciences de Paris-Saclay (NeuroPSI). L'équipe est interdisciplinaire, à l'interface avec la physique, l'informatique et les neurosciences avec une forte implication dans les projets Européens, comme le “Human Brain Project”. L'agent sera placé sous la responsabilité du directeur de l'équipe et travaillera en lien avec le project manager.

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