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Portail > Offres > Offre UMR9194-TEDARR-005 - Gestionnaire administrative et financière H/F

Gestionnaire administrative et financière H/F


Date Limite Candidature : jeudi 6 octobre 2022

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Informations générales

Référence : UMR9194-TEDARR-005
Lieu de travail : PALAISEAU
Date de publication : jeudi 15 septembre 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 12 octobre 2022
Quotité de travail : Temps incomplet
Rémunération : entre 744,48 et 754,168 euros bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

- Gestion des déplacements des chercheurs et invités (mails, demandes d'ordre de mission, états de frais, réservations d'hôtel) ;
- Gestion des séminaires (salle, lunch) ;
- Accueil des arrivées E/C, doctorants, stagiaires en collaboration avec RH CREST ;
- Participation à la gestion des dépenses (logiciels : PEP, SIREPA, GFD).
- Contribuer à la mise en place et suivi du budget de l'UMR 9194

Activités

-Gestion des missions pour les membres du laboratoire et pour les invités : réservation de transport et/ou d'hôtels, élaboration des ordres de mission sur GESLAB, SIMBAD,GFD et des états de frais pour le remboursement des frais de voyage et de séjour.
- Réservation des lunchs séminaires
- Porteur de la carte achat, Suivi des opérations et régularisation (ROP)
- Achats (GESLAB, SIREPA GENES et X))

Compétences

- Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office)
- Maîtrise des logiciels financiers et comptables de la structure (GESLAB, GFD, SIREPA)
- Notions en gestion financière et comptable
- Autonomie, dynamisme et esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Planification des activités et des échéances

Contexte de travail

L'UMR 9194 « Centre de Recherche en Économie et Statistique » (CREST) rassemble des communautés de chercheurs du site Palaiseau et Rennes représentant un large spectre disciplinaire, de l'économie, de la sociologie, de la statistique et de la finance.
Les effectifs se composent principalement de : 85 chercheurs et enseignants chercheurs, 10 personnels de soutien à la recherche, 115 doctorants.

Informations complémentaires

offre en temps partiel : 40% (2 jours par semaine)

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