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Assistant Ingénieur en gestion financière H/F


Date Limite Candidature : lundi 6 février 2023

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Informations générales

Référence : UMR9019-CHRBOU-018
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEJUIF
Date de publication : lundi 16 janvier 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 13 mars 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2107 à 2247 brut selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Le candidat ou la candidate assurera la gestion financière et comptable, au sein d'une équipe de deux gestionnaires ,de manière autonome dans le respect des techniques, des règles et procédures des tutelles (CNRS, UPS, EPHE, IGR) aux bénéfices du laboratoire Intégrité du Génome et Cancers (UMR 9019)

Activités

- Le candidat ou la candidate sera en charge de la gestion financière de l'unité des six équipes de recherche rattachées à quatre tutelles (CNRS, Gustave Roussy, EPHE, université Paris Saclay) en suivant les procédures comptables propres à chaque organisme,
- Le candidat ou la candidate passera des commandes dans Geslab et SIFAC en vérifiant la conformité réglementaire,
-Collecter les données financières prévues dans la règlementation des achats (pièces justificatives, factures, etc),
- Le candidat ou la candidate saisira les Services Faits,
- Le candidat ou la candidate devra savoir traiter les Workflows,
- Le candidat ou la candidate suivra l'ensemble des budgets alloués à l'unité (budget moyen annuel : 1 500 K€),
- Le candidat ou la candidate devra savoir régulariser les opérations passées avec la carte achat,
- Le candidat ou la candidate réceptionnera les livraisons et transmettra les produits aux personnes concernées,
- Le candidat ou la candidate, établira des bilans financiers par origine de crédits de dépenses à chaque responsable de projet,
- Le candidat ou la candidate établira les justifications financières de contrats, de budget consolidé,
- Le candidat ou la candidate devra savoir gérer les demandes d'équipements, des réparations et des mises à la réforme,
- Le candidat ou la candidate classera et archivera les justificatifs des opérations financières,
- Le candidat ou la candidate devra pouvoir remplacer la gestionnaire RH de l'unité durant ses congés ou absences.

Compétences

Connaissances :
- Droit des finances publiques
- Droit des contrats
- Règles et techniques de comptabilité
- Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers : dans l'idéal de l'outil GESLAB - CNRS (formation possible)
- Langue anglaise : B1 du cadre européen commun de référence pour les langues

Compétences opérationnelles :
-Maîtriser les différentes applications informatiques (Webcontrat, Core ect) et les outils bureautiques (Excel, Word),
-Etre autonome dans la gestion des dossiers tout en sachant alerter et rendre compte de son activité à la collègue gestionnaire ainsi qu'à la directrice de l'unité,
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et montrer des capacités d'initiative,
-Etre organisé(e), rigoureux(se) et fiable
-S'adapter aux contraintes de la recherche (réactivité, aspects internationaux, variété des interlocuteurs, langages scientifiques, etc.) et aux exigences des financeurs (éligibilité des dépenses etc.)
- Aptitude à travailler en équipe
-Savoir respecter la confidentialité des données et des informations,

Contexte de travail

Le poste à pourvoir se trouve au sein du Laboratoire d'Intégrité du Génome et Cancers (UMR9019), dirigée par Madame Patricia Kannouche. L'unité est localisée à Gustave Roussy, Premier Centre de Lutte Européen contre le Cancer, cinquième meilleur hôpital de cancérologie au monde selon le magazine Newsweek, qui réunit excellence médicale, scientifique et technologique au service du traitement des patients. Notre unité est une des plus importantes en taille de l'institut. Elle est composée de 72 personnes dont 33 permanents (chercheurs, enseignant-chercheurs, ITA, cliniciens) réparties dans six équipes de recherche reconnues internationalement pour ses travaux sur les mécanismes fondamentaux qui gouvernent la stabilité du génome chez les eucaryotes. L'agent sera rattaché à la directrice de l'unité, Patricia Kannouche, et travaillera à temps plein au sein d'une équipe composée de 2 gestionnaires.
Plage horaire de travail : de 9h à 18 h

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