En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre UMR9015-MONGRA-004 - F/H Responsable du Service Patrimoine Immobilier et Logistique (H/F)

F/H Responsable du Service Patrimoine Immobilier et Logistique (H/F)


Date Limite Candidature : vendredi 7 mai 2021

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Faites connaître cette offre !

Informations générales

Référence : UMR9015-MONGRA-004
Lieu de travail : ST AUBIN
Date de publication : jeudi 1 avril 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2150 et 2400 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Sous la responsabilité de la Directrice d'Unité, le/la chargé-e d'opérations immobilières en tant que responsable du service, supervise, coordonne et planifie sur les plans technique, administratif, budgétaire et règlementaire des opérations d'aménagement et rénovation partiels de bâtiment, ainsi que des opérations de maintenance des installations.

Activités

Coordination opérationnelle de l'exécution des travaux, des opérations d'aménagement et de rénovation (sur un plan technique et réglementaire) :
• Assurer les conduites d'opérations ou les missions de maîtrise d'ouvrage ;
• Conduire ou réaliser les études de conception des ouvrages ;
• Suivre l'exécution des travaux ;
• Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion de ses projets ;
• Planifier les activités des opérations de travaux et de maintenance en tenant compte des contraintes liées à l'organisation de l'activité scientifique du laboratoire ;
• Participer à l'élaboration des contrats des prestations externalisées d'exploitation-maintenance de la délégation CNRS
• Établir des études techniques préparatoires, consulter les différents corps de métier, contribuer à la sélection des entreprises en relation étroite avec la direction de l'unité et les tutelles... ;
• Coordonner les activités et assurer le suivi et le contrôle des opérations de travaux, en réceptionner la bonne exécution ;
• Superviser, coordonner et contrôler le travail de plusieurs agents ou de prestataires, à spécialités techniques multiples (gestion des locaux, accueil, ...) ;
• Respecter et faire respecter les règles et dispositions règlementaires de sécurité, en coordination avec les Assistants Prévention du laboratoire et les services HSE des tutelles, notamment en phase d'étude et pendant les travaux
• Veiller au bon fonctionnement des dispositifs liés à la sécurité des personnes et des locaux (centrale d'alarme, détection incendie, sécurité et contrôle des accès selon règlementation spécifique du laboratoire) ;
• Réaliser des opérations de dépannage d'urgence, d'entretien des locaux : interventions de 1er niveau (évacuation/fuite sanitaire, intervention/réparation de petite ampleur d'ordre électrique) ;
• Diagnostiquer les problèmes et assurer les dépannages de premier ordre ;
• Assurer le suivi et la tenue à jour des dossiers techniques de recollement (dossier des ouvrages exécutés, plans, notices techniques, schémas, procès-verbaux, rapports finaux).

Responsabilités administratives et budgétaires liés à l'exécution des travaux :
• Élaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets alloués dans son domaine (travaux, contrats de maintenance, mobilier, projets divers…) ;
• Effectuer des demandes de devis dans le respect des règles de l'achat public et en lien avec la Direction, l'Administration de l'Unité et les services Patrimoine et Immobilier des tutelles (CNRS/UPSaclay) selon les dossiers ;
• Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité.

Compétences

Connaissances théoriques :
• Méthodologie de conduite de projet (connaissance approfondie)
• Réglementation en matière de construction et d'installations (connaissance approfondie)
• Techniques des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie)
• Réglementation sécurité incendie et des principales règles de sécurité du domaine (connaissance générale)
• Marchés publics (connaissance générale)
• Techniques de négociation (connaissance approfondie)
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) serait un plus apprécié

Connaissances pratiques / Savoir-faire :
• Piloter un projet (expert)
• Savoir gérer son activité dans tous ses aspects dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (maîtrise)
• Expliciter les besoins et les prioriser (expert)
• Assurer la maîtrise d'ouvrage (expert)
• Établir un diagnostic et gérer des situations d'urgence (maîtrise)
• Animer un groupe (maîtrise)
• Savoir rendre compte (maîtrise)
• Gérer un budget (maîtrise)
• Suivre l'exécution d'un marché (maîtrise)
• Participer à la sécurité de personnes et des locaux, normes et procédures de sécurité (maîtrise)

Savoir-être :
• Sens de l'écoute, du contact avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, sens du service
• Capacité d'organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d'adaptation aux imprévus, aux urgences et aux évolutions du domaine
• Faire preuve de rigueur et de minutie, avoir le sens du travail soigné

Contexte de travail

Le Laboratoire Interdisciplinaire des Sciences du Numérique (LISN) est une nouvelle unité mixte de recherche (UMR9015) CNRS et Université Paris-Saclay, installée sur le plateau du Moulon à Orsay (91) dans 5 bâtiments (sur 2 sites : 650-660, 507-508-512) issus des ex-laboratoires LIMSI et LRI. Le laboratoire est présent dans de nombreux projets nationaux et internationaux et ses thèmes de recherche couvrent un large spectre scientifique (informatique et mécanique énergétique). Il compte plus de 400 membres répartis dans 5 départements de recherche et 6 services de support et de soutien.
Les locaux du laboratoire sont intégralement en ZRR (zone à régime restrictif).
Pour assurer ses missions, le service Patrimoine Immobilier et Logistique (SPIL) travaille en étroite collaboration avec les services techniques et logistiques de l'Université Paris-Saclay et de la délégation CNRS Ile de France Gif-sur-Yvette. Il est de plus amené à travailler en avec le pôle patrimoine et logistique de l'IFSeM, .
Le site Plaine (bât. 650 notamment) du LISN est composé d'un bâtiment de l'université livré en 2011 de 5000 m² et d'une surface de 950 m² dans un bâtiment proche. Depuis le 1er janvier 2021, sur le site Belvédère (bât. 507 notamment), la nouvelle unité LISN est composée en outre de trois bâtiments d'époques variées (1967, 2008, 2017) et de superficies variées (4200, 900 et 2600 m²).
Le/la chargé-e d'opérations immobilières sera placé-e directement sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'unité. Il/elle sera membre d'une équipe de 4 personnes, il fait partie du réseau des Correspondants Techniques du Bâtiments (CTB) de la délégation CNRS Ile de France Gif sur Yvette

Contraintes et risques

• Affectation géographique bi-localisée :
- Bât. 507 - 91405 Orsay Cedex
- Bât. 650 - 91190 Gif-sur-Yvette

• Utilisation du véhicule de service en journée
• Contrainte de calendrier en fonction des opérations
• Nécessité de service
• Télétravail possible sous certaines conditions

On en parle sur Twitter !