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Portail > Offres > Offre UMR9012-ALEHEN-045 - H/F Assistant des ressources humaines

H/F Assistant des ressources humaines


Date Limite Candidature : jeudi 1 décembre 2022

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Informations générales

Référence : UMR9012-ALEHEN-045
Lieu de travail : ORSAY
Date de publication : jeudi 10 novembre 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2 107,69 € et 2 480,23 € brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein de la division Accueil et Ressources Humaines du laboratoire (8 personnes), l'assistant des Ressources Humaines aura en charge un pôle du laboratoire

Activités

- Gérer les processus de recrutement (Publier les offres et recueillir les candidatures, instruire les dossiers administratifs, suivre l'accueil et l'intégration des agents nouvellement embauchés).
- Mettre à jour les dossiers des personnels.
- Saisir, mettre à jour et suivre des tableaux de bords.
- Informer les agents sur leur situation professionnelle.
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles.
- Classement et archivage
- Des missions annexes ou transversales pourront être menées selon les compétences

Compétences

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissances générales du mode de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Connaissance en droit public (notion de base)
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire opérationnels
- Savoir rédiger
- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et aux tutelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Avoir le sens de la confidentialité
- Savoir anticiper
- prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir travailler en autonomie et en équipe selon le besoin et selon l'urgence

Contexte de travail

Le laboratoire de Physique des 2 Infinis Irène Joliot-Curie est un laboratoire sous tutelle du CNRS, de l'université Paris-Saclay et de l'université de Paris Cité, situées sur le campus universitaire d'Orsay. Le personnel est constitué de près de 500 permanents (320 ingénieurs, techniciens et administratifs et 180 chercheurs et enseignants-chercheurs) et environ 180 non-permanents dont 115 doctorants.
Les thèmes de recherche du laboratoire sont la physique nucléaire, la physique des hautes énergies, les astroparticules et la cosmologie, la physique théorique, les accélérateurs et les détecteurs de particules ainsi que les recherches et développements techniques et applications associées pour l'énergie, la santé et l'environnement.
La structure dispose de capacités techniques très importantes dans tous les grands domaines requis pour concevoir et mettre en œuvre les dispositifs expérimentaux nécessaires à son activité scientifique : mécanique, électronique, informatique, instrumentation, techniques d'accélération et des techniques de la biologie.
Au sein du service administratif de l'unité, l'agent-e sera affecté-e à la Division Ressources Humaines et Accueil du laboratoire (8 personnels au service ressources humaines) et placé-e sous l'autorité du responsable de la Division. Il/elle travaillera en interaction avec les services Ressources Humaines de nos tutelles.

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