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Portail > Offres > Offre UMR9012-ALEHEN-037 - H/F Assistant-e de communication

H/F Assistant-e de communication


Date Limite Candidature : jeudi 6 octobre 2022

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Informations générales

Référence : UMR9012-ALEHEN-037
Lieu de travail : ORSAY
Date de publication : jeudi 15 septembre 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Selon expérience de 2107,69 à 2480,23
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'assistant.e de communication événementielle pilote et met en œuvre, au sein du laboratoire de Physique des 2 Infinis Irène Joliot-Curie – IJCLab, l'organisation des manifestations scientifiques nationales et internationales (colloques, conférences, workshops). Il/Elle coordonne les actions et assure leur communication.

Activités

o Assurer I'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public (colloques, portes ouvertes...) ;
o Elaborer un cahier des charges ;
o Etablir les coûts des opérations et des budgets ciblés selon les projets ;
o Assurer le suivi des dépenses et des recettes ;
o Élaborer et mettre en oeuvre des supports de communication papier et électronique;
o Effectuer la diffusion d'informations et documents de communication ;
o Répondre aux demandes d'informations écrites ou orales.

Compétences

Savoirs / connaissances
• Théorie et concepts de la communication ;
• Outils et technologies de communication et de multimédia ;
• Techniques de communication ;
• Chaîne éditoriale ;
• Culture du domaine ;
• Droit de l'information ;
• Organisation et fonctionnement des établissements publics ;
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité ;
• Environnement et réseaux professionnels ;
• Technique de présentation écrite et orale ;
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire
• Savoir représenter l'établissement ;
• Savoir planifier et respecter des délais ;
• Gérer les situations d'urgence ;
• Traiter de I'information ;
• Utiliser les logiciels spécifiques à I'activité ;
• Définir et suivre des budgets ;
• Etablir des études comparatives d'analyse des offres

Savoirs-être
• Autonomie
• Réactivité
• Esprit d'organisation et de synthèse
• Rigueur
• Fiabilité

Contexte de travail

Le laboratoire de Physique des 2 Infinis Irène Joliot-Curie est un laboratoire sous tutelle du CNRS, de l'université Paris-Saclay et de l'université de Paris, né en 2020 de la fusion de cinq UMR situées sur le campus universitaire d'Orsay. Le personnel est constitué de près de 520 permanents (340 ingénieurs, techniciens et administratifs et 180 chercheurs et enseignants-chercheurs) et environ 200 non-permanents dont 122 doctorants.

Les thèmes de recherche du laboratoire sont la physique nucléaire, la physique des hautes énergies, les astroparticules et la cosmologie, la physique théorique, les accélérateurs et les détecteurs de particules ainsi que les recherches et développements techniques et applications associées pour l'énergie, la santé et l'environnement.

Pour concevoir et mettre en œuvre les dispositifs expérimentaux liés à ses activités scientifiques, le laboratoire dispose de capacités techniques importantes en mécanique, électronique, informatique, détection et instrumentation, techniques d'accélération et des techniques de la biologie. Ces forces techniques sont essentielles pour la conception, le développement et l'utilisation d'accélérateurs et de détecteurs au sein d'infrastructures de recherche et de plateformes technologiques sur site.
L'assistant.e de communication événementielle rejoindra la Division Communication et Evénementiel, qui se compose de 6 agents et exercera son activité au sein du pôle Event aux côtés de 2 collègues.

Contraintes et risques

Variabilité éventuelle des horaires de travail

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