Missions

Le Service Budget-Finances du Centre de Nanosciences et de Nanotechnologies a pour mission principale la préparation, la mise en place, l'exécution et le contrôle du budget en subvention de l'État et ressources propres de l'Unité.

L'assistant en gestion financière des contrats de recherche européens est rattaché hiérarchiquement et fonctionnellement au responsable du service qui est composé d'environ 12 agents. Sous la responsabilité de son supérieur, il assure la bonne exécution et la justification financière des contrats de la commission européenne dans le respect des règles et des procédures applicables au CNRS et à l'Université Paris Saclay.

Activités

Activités principales:

• Contrôler la conformité des conventions
• Contrôler la conformité des pièces justificatives
• S'assurer du respect de la production des justificatifs dans les délais imposés
• Alimenter une base de données sur le suivi des justifications financières
• Contrôler la liquidation finale des conventions

Activités secondaires:

• Transmettre les informations pratiques sur l'évolution de la législation des contrats
• Conseiller les équipes de recherche et les gestionnaires dans l'exécution des contrats complexes
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
• Recenser, évaluer et formaliser le besoin d'achat de gros équipements au titre des contrats complexes
• Accompagner le demandeur dans la rédaction du dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction du besoin exprimé

Compétences

Savoirs généraux:

• Droit public
• Droit des contrats
• Finances publiques
• Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Connaissances juridiques générales
• Marchés publics

Compétences linguistiques:

• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-Faire:

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir-être :

• Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
• Savoir gérer les priorités
• Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs
• Capacité à proposer des améliorations sur les procédures

Contexte de travail

Le Centre de Nanosciences et de Nanotechnologies (C2N) est une unité mixte de recherche du CNRS et de l'Université Paris Saclay et de l'Université Paris Cité. Le C2N, composé d’environ 410 personnels, est situé en Ile de France à Palaiseau (91) au cœur du campus Paris Saclay.
L’assistant en gestion financière des contrats de recherche européens est rattaché hiérarchiquement et fonctionnellement au responsable du Service Budget-Finances.
Des activités culturelles et sportives sont proposées au C2N et sur le campus du plateau de Saclay.
Il y a des possibilités de restauration proches du lieu de travail (dont la restauration sociale).
Deux jours hebdomadaires de télétravail sont possibles sous certaines conditions.


Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

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