Missions

Le/la gestionnaire assure des opérations de gestion financière, dans le respect des techniques, des règles et des procédures pour environ 1 millions d’euros par an représentant actuellement autour de 500 flux ordonnateur.

Activités

-S’assurer de l’éligibilité et procéder aux opérations d’engagement et de suivi jusqu’au paiement des missions des personnels permanents et temporaires ;
-S’assurer de l’éligibilité et procéder aux opérations d’engagement et de suivi jusqu’au paiement des commandes d’achat et effectuer les services faits dans les outils de gestion (reception/certification);
-Réceptionner les colis, les diriger vers le bon destinataire
-Vérifier la disponibilité des crédits et suivre les dépenses par type de budget ;
-Collecter et contrôler les pièces justificatives d’opérations financières et comptables
-Archiver et classer les commandes, les missions, les factures, les relevés d’opérations ;
-Participer à la gestion de l’inventaire des équipements, faire le recollement et tenir à jour le fichier d’inventaire ;
-Renseigner les tableaux de bord et faire un suivi ;
-Participer à la justification financière des contrats de recherche ;
-Participer à la réponse aux enquêtes et autres sollicitations des tutelles.
-Assurer le soutien logistique de l’activité du service ou du laboratoire
-Assurer la continuité de service

Compétences

-Connaissance des aspects juridiques, financiers et comptables des établissements publics ;
-Connaissance de l’organisation et de l’environnement d’un laboratoire de Recherche
-Connaissances en anglais souhaitées
-Maitriser les principaux logiciels de bureautique (traitement de textes, tableurs) ;
-Connaissances des outils de gestion (GESLAB, SIFAC, etc.) ;
-Rédiger des documents (compte-rendu, notes…) ;
-Planifier son activité et savoir gérer les priorités
-Informer et rendre compte
-Respecter la réglementation en vigueur
-Faire preuves d’aptitudes relationnelles ;
-Avoir le sens de l’organisation et du travail en équipe ;
-Savoir s’adapter et se former sur de nouveaux outils

Contexte de travail

Implanté sur le site Parisien de l’Observatoire de Paris, le SYRTE fusionnera avec l'IMCEE pour créer le LTE qui sera une Unité Mixte de Recherches de l’Observatoire de Paris, du CNRS, Sorbonne Université, LNE et Université de Lille. Il comptera environ 160 personnes (~ 65 chercheurs, ~ 45 ITA/BIATSS, ~ 20 doctorants, ~ 30 post-doctorants). Alliant recherche de très haut niveau et services scientifiques, le LTE se placera au premier rang international dans des champs disciplinaires variés : métrologie du temps et des fréquences, systèmes de référence célestes, rotation de la Terre, histoire des sciences et la dynamique des objets du système solaire. D’autre part Le LTE aura la responsabilité de la réalisation d’activité régalienne de l’Observatoire de Paris avec obligation de résultat : l’élaboration et la diffusion d'éphémérides et l’élaboration et la diffusion du temps légal français.

Les tutelles du laboratoire sont l’Observatoire de Paris, le CNRS, Sorbonne Université, LNE et l’université de Lille. Son budget annuel consolidé sera de 4,4 M€ environ dont 1 M€ de masse salariale, réparti entre 1,8 M€ gérés par l’Observatoire de Paris et 2,6 M€ gérés par le CNRS.

Vous serez membre de l’équipe administrative composée de 7 personnes, sous la responsabilité hiérarchique de l’Administratrice.



Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

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