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Portail > Offres > Offre UMR8628-MARMYO-026 - H/F Gestionnaire

H/F Gestionnaire


Date Limite Candidature : jeudi 28 octobre 2021

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Informations générales

Référence : UMR8628-MARMYO-026
Lieu de travail : ORSAY
Date de publication : jeudi 16 septembre 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 9 mois
Date d'embauche prévue : 15 octobre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1661.98
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du Laboratoire de Mathématiques d'Orsay (LMO) (320 membres environ), le/la gestionnaire financier-e participe aux activités de gestion administrative et de gestion financière du laboratoire et de ses équipes sous la responsabilité de l'administratrice. Dans sa mission transverse, il/elle participera à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.

Activités

Dans le respect de la réglementation en vigueur, et sous l'autorité de l'administratrice, la personne recrutée devra :
- Assurer le suivi d'une partie des crédits par type de dépense ou d'opérations : contrats, crédits d'équipe.
- Procéder aux actes de gestion financière (commandes, services faits, traitements des workflows, missions).
- Assurer des opérations de gestion : saisie de commandes ou missions sur les logiciels SIFAC et GESLAB.
- Assurer une partie de la gestion administrative en particulier des personnels non permanents (chiffrage du recrutement, montage du dossier de recrutement côté CNRS sur Canopé…).
- Renseigner les tableaux de bord selon les instructions reçues
- Suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine de gestion
-Informer et accompagner dans leurs démarches les personnels non-permanents (conventions d'accueil, aide à la recherche de logement, réservation de titres de transport, remboursement des frais de mission, etc.)

Compétences

Connaissances, savoirs généraux :

- Connaître la réglementation financière en matière d'achat public.
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique, web).
- Maîtriser les logiciels de gestion utilisés au laboratoire (GESLAB et SIFAC)
- Connaître la réglementation en matière de ressources humaines
- Connaissances de l'anglais (niveau A2 du cadre européen commun de référence pour les langues)
- Formation possible sur les outils de gestion utilisés au LMO

Compétences opérationnelles et savoir-être :

- Avoir le sens de la rigueur
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir respecter la confidentialité des informations
- Savoir gérer son activité et respecter les délais
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie et à son équipe
- Disposer de bonnes qualités relationnelles.

Contexte de travail

Le Laboratoire de Mathématiques d'Orsay (LMO) est une unité mixte de recherche CNRS – Université Paris Saclay, implantée sur le campus d'Orsay (91), avec un effectif de 320 personnes (enseignants-chercheurs, chercheurs, administratifs, doctorants, post-docs et invités), regroupées autour de 5 thématiques. Le LMO est l'un des tous premiers laboratoires de recherche en mathématiques sur le plan mondial.
Le/la gestionnaire financier-e est directement rattaché/e à l'administratrice, et travaillera au sein du pôle « gestion » du laboratoire, constitué de 5 personnes.

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