Missions

Le gestionnaire réalise des actes de gestion administrative, financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière

Activités

- Procéder aux engagements (fonctionnement, missions, équipements)
- Saisie des services faits
- Traitement et suivi des Workflows
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classement et archivage des pièces et justificatifs des opérations de gestion
- Mise à jour et tenue de l'inventaire

Compétences

- Connaissance générale en gestion budgétaire et comptable
- Connaissance générale de la règlementation financière et comptable applicable aux établissements publics
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement des établissements de tutelle
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion, internet et messagerie

Contexte de travail

L'Institut Galien Paris Saclay est une unité mixte de recherche (2 tutelles : CNRS et UP Saclay) installée dans des locaux neufs depuis quelques mois et qui compte environ 120 personnes (permanents et non permanents de nationalités très diverses). L'UMR8612 compte 6 équipes de recherche, 4 services communs et le service administratif dont dépendra le gestionnaire (H/F).
L'équipe administrative est composée de 6 agents, une responsable, une secrétaire de direction, un informaticien et 2 gestionnaires (dont une à mi-temps). Le gestionnaire (H/F) travaillera sous la responsabilité du responsable et en étroite collaboration avec les 2 autres gestionnaires.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.