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Portail > Offres > Offre UMR8545-MATMOU-008 - Assistant logistique H/F

Assistant logistique H/F


Date Limite Candidature : mardi 28 juin 2022

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Informations générales

Référence : UMR8545-MATMOU-008
Lieu de travail : PARIS 14
Date de publication : mardi 7 juin 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 juillet 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1700 € à 1795 € € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le technicien logistique coordonne les activités et interventions logistiques qui concourent au bon fonctionnement de l'UMR PJSE: accueil physique et téléphonique, courrier, colis, gestion des équipements, manutention, rangement des locaux, et assure un support logistique lors des événements organisés par l'UMR

Activités

Gestion des accès
Gestion et création des badges d'accès PSE et demandes d'accès particuliers
Gestion des dossiers cartes multifonction ENS, en lien avec le services cartes et logistiques de l'ENS
Affectation des agents dans les bureaux, en appui à la SG de l'UMR
Gestion du courrier
Assure la collecte, la distribution et l'affranchissement du courrier et des colis
Gestion des stocks et demandes d'achat fournitures et mobiliers -
Assure les réceptions et les services faits des commandes de fournitures et mobilier
Commande et mise en place du papier imprimante aux étages
Contact et suivi des prestataires logistiques (locafontaine, ménage etc.) ; vérification du fonctionnement et de la propreté des lieux et des installations
Contact principal et suivi des problèmatiques logistiques, de réparations et de travaux rencontrées dans le batiment et coordination avec les services logistiques et patrimoines de l'ENS et les prestataires externes pour les interventions
Gestion en lien avec la SG de l'UMR des dossiers d'aménagement et de travaux
Gestion et rangement des bureaux de stockage

Travaux de petite manutention (déménagements, déplacement de mobilier) ;
Mise en place pour les événements ; aide pour l'accueil sur les événements ;

Compétences

Sens des responsabilités / Sens du relationnel / Savoir travailler en équipe / Connaissance générale des techniques de gestion administrative / Anglais

Contexte de travail

L'UMR PjSE constitue la plus grosse UMR en économie de France. Cette unité multi-tutelles (CNRS, ENS, EHESS, ENPC, INRA, Université Paris 1) est le lieu dans lequel la recherche de PSE - Ecole d?Economie de Paris s'effectue au plus haut niveau international et est localisée dans les locaux de l'Ecole Normale Supérieure, boulevard Jourdan à Paris.
L'UMR est composée d'une centaine de chercheurs, 200 doctorants et d'une équipe administrative de 10 personnes sous la responsabilité de la secrétaire générale. Les budgets de l'UMR sont gérés principalement par deux entités : le CNRS qui a délégation de gestion pour cinq tutelles de l'unité, et PSE-Ecole d'Economie de Paris

Contraintes et risques

disponibilité requise lors de l'organisation d'événements

Informations complémentaires

Possibilité de travailler à temps partiel

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