En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre UMR8249-TUKNGU-001 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER(H/F)

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER(H/F)


Date Limite Candidature : jeudi 10 décembre 2020

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Faites connaître cette offre !

Informations générales

Référence : UMR8249-TUKNGU-001
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : jeudi 19 novembre 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 4 janvier 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 1989 à 2234€
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le/La gestionnaire aura pour mission de réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect de la réglementation et des usages en vigueur.

Activités

1. L'administratif

• Veiller à la tenue, au classement et à l'archivage des dossiers
• Mettre à jour les procédures de fonctionnement du laboratoire et proposer des pistes d'optimisation
• Mettre à jour les indicateurs de suivi des tutelles
• Assurer le suivi des contrats de maintenance et leur renouvellement
• Assurer la tenue d'un inventaire des immobilisations
• Assurer une veille règlementaire sur les domaines dont il/elle a la charge.
• Entretenir le stock de fournitures de bureau, consommables d'impression et d'entretien, de produits alimentaires de base (café…)
• Relever et distribuer le courrier
• Être l'interface avec la logistique pour les dysfonctionnements relevés au quotidien (pannes diverses, ménage)

2. Le financier

• Effectuer les commandes par bons de commande (logiciels de gestion GESLAB et CIRIL)
• Transmettre les informations nécessaires à la création de nouveaux fournisseurs
• Suivre les livraisons et la facturation
• Prévenir les contentieux en traitant les réclamations
• Organiser les missions des agents (ordre de mission, voyage, logement)
• Traiter les états de frais au retour des agents.
• Traiter les autres demandes de remboursement
• Mettre à jour les indicateurs de suivi des tutelles

3. Les ressources humaines

• Accueillir les nouveaux entrants, dans le respect des procédures en vigueur, en leur fournissant les outils pratiques nécessaires à leur installation
• Mettre à jour l'organigramme
• Accompagner les chercheurs invités (voyage, logement, contrat)

4. La vie de l'unité

• Organiser les rencontres (séminaires, déjeuner-débat, réunions avec les tutelles, visite des divers comités)
• Contribuer à la diffusion de l'information (affichage)

Compétences

• Expérience d'au moins un an sur des fonctions similaires
• Connaissances du fonctionnement des établissements publics et en particulier d'enseignement supérieur et de recherche (non obligatoire mais fortement apprécié)
• Connaissance générale des règles et techniques de comptabilité et de gestion dans les entreprises.
• Maîtrise de logiciel de gestion (non obligatoire mais fortement apprécié)
• Connaissance des règles et techniques de secrétariat et d'administration
• Maîtrise des outils de bureautique courant
• Anglais : niveau intermédiaire (être capable de s'exprimer à l'oral et à l'écrit avec les personnels anglophones)
• Bonnes qualités de rigueur et d'intégrité.

Contexte de travail

L'École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d'ingénieurs française au classement de Shangai.
Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d'excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-up par an) et formation interdisciplinaire par la recherche.
Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l'enseignement.L'enseignement et la recherche se situent à la croisée du savoir et du savoir-faire en physique, chimie et biologie.
Il/Elle exercera ses missions au sein de deux laboratoires de Recherche, placés sous la double tutelle du CNRS et de l'ESPCI Paris, avec une répartition basée sur l'équivalent de 2 mi-temps. Ces laboratoires sont tous les deux, localisés à l'ESPCI Paris.

On en parle sur Twitter !