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Manager de projet européen (H/F)

Cette offre est disponible dans les langues suivantes :
Français - Anglais

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Informations générales

Référence : UMR8212-AMALAN-008
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : vendredi 11 septembre 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 36 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2100 et 2900 euros bruts par mois
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'EPM jouera un rôle clé dans le projet et fera partie intégrante de l'équipe. Placé(e) aux côtés des coordinatrices scientifiques, l'EPM aura pour missions d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l'accord de consortium. Ces fonctions recouvrent ainsi un large panel de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique du projet. L'EPM aura également un rôle majeur dans la mise en œuvre des actions de communication du projet, y compris en collaboration avec les ESR sur des projets ponctuels de vulgarisation scientifique.

Activités

Coordination du projet
- Assister les coordinatrices dans la supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail ;
- Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion du projet (procédures, guides, modèles types de documents, plates-forme collaborative, etc.) ;
- Préparer les réunions de consortium ;
- Animer le réseau et faciliter les échanges entre partenaires ;
- Assurer, en collaboration avec les services compétents de la Délégation Régionale du CNRS (Ile de France Sud), l'intermédiaire entre le consortium et la Commission européenne (Research Executive Agency).

Gestion administrative
- Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon 2020 et aux actions Marie Sklodowska-Curie en particulier ;
- Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d'activité.

Gestion financière
- Suivre les dépenses (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien étroit avec la Délégation Régionale du CNRS, dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne ;
- S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.

Suivi juridique
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium ;
- Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels.

Communication
- Animer le site internet du projet en lien avec les différents participants ;
- Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l'information, animation de la plate-forme collaborative, etc.) ;
- Coordonner les actions de communication en externe (y compris en collaboration avec les ESR sur des projets de vulgarisation scientifique, rédaction de communiqués de presse et du contenu de la partie publique du site internet du projet, etc.) ;
- Participer à l'élaboration du plan de gestion des données (Data Management Plan) du projet, et veiller à son application par les partenaires.

Activités spécifiques aux actions ITN
- Superviser le recrutement des jeunes chercheurs (veiller au respect du calendrier défini dans le plan de travail, diffuser les offres d'emploi, organiser les recrutements, veiller à la conformité des contrats de travail, accueillir et accompagner les jeunes chercheurs dans leur installation, etc.) ;
- Coordonner l'organisation des évènements liés aux projets (formations, secondments, workshops, conférences, etc.) ;
- Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l'égalité homme/femme et au lien science/société.

Compétences

- Master en Sciences ou équivalent avec une première expérience en gestion de projet européen ou international ;
- Connaissance en droit de la propriété intellectuelle seraient un plus ;
- Connaissance des règles de gestion de la Commission Européenne dans le cadre du programme-cadre Horizon 2020 et plus particulièrement des actions Marie Sklodowska-Curie ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche publique en France ;
- Bonnes connaissances en gestion financière et administrative ;
- Excellente maîtrise de l'anglais (langue de communication au sein du consortium) et maîtrise du français (langue dans laquelle se fera une part importante de l'administration du projet), à l'écrit et à l'oral ;
- Connaître et maîtriser les outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification…) ;
- Culture scientifique en sciences du climat appréciée ;
- Connaissances en matière de communication scientifique et organisation d'événements appréciées.

Contexte de travail

Le Laboratoire des Sciences du Climat et de l'Environnement (LSCE-UMR 8212) recrute un(e) Manager de Projets Européens (European Project Manager, EPM) à temps plein pour assurer la mise en œuvre et le suivi d'un projet européen de type réseau européen de formation par la recherche (ITN-ETN, Innovative Training Network – Horizon 2020 Marie Sklodowska Curie Actions) qui s'intitule « Research and training network on understanding Deep icE corE Proxies to Infer past antarctiC climatE dynamics » (DEEPICE).
Le projet DEEPICE, coordonné par Mmes Amaëlle LANDAIS et Emilie CAPRON, réunit un consortium de trois centres de recherche (Centre National de la Recherche Scientifique, Alfred Wegener Institute, UKRI British Antarctic Survey) et sept universités (Univ. Bergen, Univ. Bern, Univ. Bruxelles, Univ. Copenhagen, Univ. Lund, Univ. Utrecht, Univ. Venice), représentant dix pays (Allemagne, Belgique, France, Danemark, Italie, Norvège, Pays-Bas, Royaume-Uni, Suède, Suisse). Il prévoit sur une durée de 4 ans le recrutement et la formation de 15 doctorants (Early-Stage Researchers, ESRs) dans le domaine de la paléoclimatologie - la science des climats passés - à partir de l'étude des carottes de glace profondes forées en Antarctique. En plus des dix partenaires qui formeront les étudiants à de nouvelles techniques d'analyse (dont celles en milieu froid) en géochimie, et de modélisation numérique pour l'étude du climat et les mécanismes du changement climatique, des partenaires industriels ainsi que des organismes de communication scientifique vers le plus large public viendront compléter la formation des étudiants.

Informations complémentaires

Projet ITN DEEPICE

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