Assistant-e en gestion administrative et financière H/F

Job Description

Missions

Il/elle aura pour missions de travailler en autonomie sur des activités de gestion administrative, comprenant la gestion RH et financière de l'unité, des activités de secrétariat, d'assistance technique et logistique dans les tâches courantes de gestion des équipes du laboratoire. Il/elle participe au bon fonctionnement de l'unité sous la supervision de la responsable administrative.

Activity

- Transmettre les informations sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences ;
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion (Geslab)
- assister les agents dans leur préparation ou leur retour de mission (Etamine, Notilus)
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- participer aux différentes activités RH du laboratoire (Ariane, réséda)
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble des domaines de gestion de son périmètre
- Réaliser le suivi et la mise à jour de l'archive ouverte HAL.
- accueil du public (courrier, communication avec les doctorants)

Your Profil

Skills

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, budgétaire et comptable
- Maîtrise des logiciels de gestion financière et RH (Réséda, Geslab)
- Maitrise des logiciels de gestion de missions (Etamine, Notilus et Goelett) ;
- Maitrise des outils de communication informatique (programmation de réunions avec Zoom, BigBlueButton, etc.)
- Maîtrise des logiciels de bureautiques (Word, Excel, Acrobat)
- Aptitude au travail d'équipe et au travail en autonomie
- Savoir rendre compte de son activité
- Compréhension écrite de l'anglais dans des situations professionnelles courantes.

Your Work Environment

Le CESSP est une unité de recherche généraliste en sciences sociales, associant principalement des sociologues et des politistes. Il est né en 2010 de la fusion de deux prestigieux centres de recherche : le Centre de sociologie européenne, longtemps dirigé par Pierre Bourdieu, et le Centre de recherches politiques de la Sorbonne, fondé par Jacques Lagroye. Ses tutelles sont le CNRS, l'EHESS et l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Les recherches s'organisent en trois axes prioritaires (Going global: Processus d'internationalisation et d'européanisation ; Pouvoirs et rapports de domination ; Production et diffusion des savoirs et des biens culturels) et portent sur des objets d¿étude diversifiés (classes et rapports de classes, genre, produits et producteurs culturels et intellectuels, élites sociales et politiques, comportements et organisations politiques, Etat et politiques publiques, etc.). Le laboratoire est installé sur trois sites principaux : le département de science politique de l'Université Paris 1 (centre Sorbonne, Paris Ve), l'EHESS (boulevard Raspail, Paris VIe), l'UPS Pouchet (Paris XVIIe). Le CESSP comptait, en septembre 2025, 80 membres permanents (24 chercheurs, 46 enseignants chercheurs, 10 personnels de soutien à la recherche). Il est le laboratoire d'accueil de plus de 150 doctorants, issus de l'Ecole doctorale de science politique de Paris 1, de l'Ecole doctorale d'économie de cette même université et de l'Ecole doctorale de l'EHESS.
L'assistant-e en gestion administrative et financière travaillera sur le site Raspail mais il/elle sera également en contact avec la Responsable Administrative de l'Université Paris 1 selon les besoins.
Il/elle pourra bénéficier de formations pour accompagner sa prise de fonction. Réaliser une partie de l'activité en télétravail, selon le cadre définit par le CNRS, est possible.

Compensation and benefits

Compensation

2497 et 3574 € brut mensuel selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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