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Charge de gestion financière courante, H/F


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Informations générales

Référence : UMR8209-CARKLE-003
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : lundi 27 janvier 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1661 et 1756 € brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Contribuer au fonctionnement du secrétariat général sur le plan de la gestion financière courante du Programme Matrice et des phases 2 et 3 du programme 13-Novembre, dans le respect des techniques, règles et des procédures des établissements et organismes partenaires. Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique de deux programmes de recherche PIA Matrice et Programme 13-Novembre.

Activités

- Contribuer à la prise en charge de la gestion administrative, financière des deux programmes en appliquant les procédures dédiées ;
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion financières dans les espaces de travail collaboratifs partagés
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi de dépenses
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériel, fourniture) de l'activité du secrétariat général dans sa fonction transverse à tous les protocoles de recherche du programme 13-Novembre
- Assurer l'inventaire de la flotte informatique des 2 programmes gérés au niveau du secrétariat général
- Contribuer à répondre aux demandes d'information d'autres services et à sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Contribuer à l'archivage, à l'import et au classement de documents associés aux 2 programmes de recherche ;

Compétences

- Connaissances des règles comptables de la Fonction Publique et plus précisément du CNRS et de l'Université
- Connaissance et pratique de Geslab attendues
- Connaissance experte de excel
- Rigueur, polyvalence,
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvre une démarche qualité

Contexte de travail

- Affectation à UMR8209 CESSP, poste dédié aux programmes Matrice et Programme 13-Novembre, équipe secrétariat général de 8 à 10 personnels
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre complexe
- Savoir travailler en équipe dans un espace commun

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