Missions

ECOFOG accompagne la mise en œuvre opérationnelle du laboratoire d'excellence CEBA : Centre d'Étude de la Biodiversité Amazonienne. Le/la assistant/e apporte un appui au bureau de direction du CEBA dans la gestion financière ainsi que la communication relative à ce laboratoire d'excellence (LabEx). Il/elle sera en charge des aspects administratifs et budgétaires ainsi que de la communication interne et externe du réseau. Occasionnellement, il/elle pourra accompagner des projets de science participative en Guyane.

Activités

- Suivre le budget du CEBA dédié à ECOFOG en lien avec l'équipe administrative d’ECOFOG,
- Engagement des dépenses et suivi de la facturation,
- Assurer et coordonner la communication du LabEx CEBA (documents à destination de la presse, site web, manifestations institutionnelles ou évènementielles, fête de la Science, événements locaux)
- Organiser les journées annuelles du CEBA (logistique, déroulement, prise en charge des chercheurs invités)

Compétences

- Compétences en conception, contrôle et mise à jour d'outils de pilotage (tableaux de bord, calendrier et budget prévisionnels, fiche projet, organigramme de tâches, outils de communication)
- Connaissance des règles de la gestion financière des établissements publics, du fonctionnement administratif des structures de recherche et des circuits de décision
- Connaissance des enjeux de la recherche et de l'enseignement supérieur dans un contexte international
- Connaissance générale et intérêt pour la dimension scientifique du projet (biodiversité amazonienne)
- Compétences et intérêt pour la communication de projet scientifique
- Disposer de fortes qualités rédactionnelles et capacités d'expression orale en français
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir travailler à distance (même si le directeur exécutif est en Guyane, vous devrez travailler au quotidien avec une collaboratrice directe basée à Toulouse)
- Maîtriser l'anglais niveau courant en expression et compréhension écrite et orale

Dans le domaine de la coordination :
- Savoir rendre compte à l'écrit comme à l'oral
- Savoir gérer les priorités, prendre des initiatives, s'adapter aux différents acteurs
- Maîtriser les outils bureautiques (excel, word, powerpoint),
- La maitrise des outils de gestion du CNRS serait un plus (GESLAB, ESR Mission..).

Dans le domaine de la communication :
- Maîtriser les techniques de présentation orale et écrite
- Savoir synthétiser et rédiger des messages dans un langage concis et clair
- Faire respecter la charte graphique et typographique
- Connaître et appliquer les règles déontologiques, éthiques et juridiques (copyright, droits d'auteur) de la communication
- Répondre avec réactivité aux sollicitations urgentes en matière de communication

Contexte de travail

Le poste est situé au sein de l’Unité Mixte de Recherche (ECOFOG (UMR8172), à Kourou en Guyane. ECOFOG est organisé autour de 5 axes de recherche et des équipes pour la gestion de dispositifs techniques et expérimentaux.
Le/la assitant/e en gestion financière et communication, exercera ses activités sous la responsabilité hiérarchique du directeur d’ECOFOG.
Le Laboratoire d'Excellence CEBA (Centre d'Etude de la Biodiversité Amazonienne, http://www.labex-ceba.fr) est une initiative unique et sur le long terme pour étudier de nombreuses facettes de la biodiversité en Amazonie.
Le CEBA favorise des recherches interdisciplinaires Il réunit 12 équipes de 6 organismes de recherche et 4 universités. Son réseau de plus de 150 scientifiques travaille sur l'écologie et l'évolution, les sciences de l'environnement, la chimie, la santé humaine, et les sciences humaines et sociales.
Les recherches menées au sein du CEBA permettent d'éclairer l'action des acteurs socio-économiques. Ainsi, le CEBA conçoit des approches de modélisation en vue par exemple d'optimiser un aménagement durable des territoires, et guider les pratiques de prévention des infections tropicales. Plus généralement, la diffusion des connaissances sur la biodiversité, vers les porteurs d'enjeux et le grand public, est une priorité du CEBA.

Contraintes et risques

Posséder le permis B est indispensable pour ce poste.