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Administrateur de laboratoire H/F (UMR8076-AGNRAS-001)


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Informations générales

Référence : UMR8076-BRUFIG0-003
Lieu de travail : CHATENAY MALABRY
Date de publication : jeudi 31 octobre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 23 novembre 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1970€ et 2326€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : BEPC
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'administrateur/trice sera en charge de l'animation et du bon fonctionnement du service commun administratif de l'unité composé de 2,5 personnes.
Il/elle sera en charge du pôle financier, du pôle ressources humaines et de l'administration du laboratoire et il/elle coordonnera l'ensemble des activités.

Activités

Finances
Préparer et saisir le budget initial de l'unité ainsi que les budgets rectificatifs, après information et dialogue avec les responsables des équipes ;
Programmer et/ou reprogrammer le budget pluriannuel des actions ou des contrats de recherche en concertation avec les responsables scientifiques concernés ;
Produire les bilans financiers de l'unité et s'assurer de l'archivage des pièces comptables ;
Contrôler les dépenses (fonctionnement, mission et équipement) pour l'ensemble de l'unité ;
Préparer les dossiers de mise en concurrence pour l'achat des équipements de l'unité, analyser les réponses et rédiger le rapport de choix - s'appuyer sur les compétences du service des achats pour prévenir tout contentieux avec les fournisseurs ;
Informer, conseiller et alerter les responsables en matière d'évolution des règles comptables et du montage financier pour la programmation des dépenses ;
 Ressources Humaines
Préparer les dossiers de recrutement des agents recrutés sur ressources propres ;
Calculer les éléments de salaire pour l'établissement des contrats de travail ;
Etre le relai, au laboratoire, pour toute information à transmettre au service RH Central de l'Université Paris-Sud ;
Animer l'équipe financière et organiser les journées d'animation pour l'unité ;
Mettre à disposition de l'ensemble des agents, dans l'intranet du laboratoire, les informations et formulaires utiles dans les différentes situations (accueil d'un stagiaire, commande à engager, organisation des congés des agents, accès au laboratoire, compte-rendu du conseil de laboratoire, agenda, …) ;
Faire circuler l'information dans l'unité, vers les tutelles et les partenaires extérieurs.

Compétences

Avoir de bonnes connaissances sur les règles budgétaires et comptables des établissements publiques ;

Avoir de bonnes connaissances générales en gestion des ressources humaines ;

Posséder une bonne expertise des principaux outils bureautiques (traitement de texte et tableur)
Contexte de travail

Contexte de travail

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche (Etablissement public à caractère scientifique et technologique) placé sous la tutelle du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Il produit du savoir qu'il met au service de la Société. Avec plus de 34 000 agents et une implantation sur l'ensemble du territoire national (18 délégations régionales), le CNRS exerce son activité dans tous les champs de la connaissance. Il a une longue tradition d'excellence: parmi les chercheurs qui travaillent ou ont travaillé dans ses laboratoires, dix-huit ont été lauréats du prix Nobel et onze de la Médaille Fields.
Le laboratoire BioCIS est une Unité Mixte de Recherche CNRS – Université Paris-Sud rattaché à la Délégation Régionale de Gif-sur-Yvette. Il est composé d'environ 91 personnes et situé dans les locaux de la faculté de Pharmacie à Châtenay-Malabry (92). Il est composé de quatre équipes de recherche et de trois services communs (dont deux services communs techniques). Il est dédié aux substances naturelles et aux composés d'intérêt thérapeutique.
Dans le cadre du départ en mobilité de l'administratrice actuelle, le laboratoire BioCIS recrute un Administrateur H/F pour un CDD de 6 mois, éventuellement renouvelable et qui pourrait être converti en poste permanent.
Il/elle sera placé(e) sous la responsabilité du Directeur d'unité.

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