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Gestionnaire administratif et fianncier (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR8029-SOPABR-006
Lieu de travail : CACHAN
Date de publication : lundi 20 janvier 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 10 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1661€ et 1756€ bruts mensuels selon expérience.
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Assurer des fonctions de gestionnaire financier au sein d'une unité de recherche multi-tutelles et multi-sites ; réaliser des actes de dans le respect des techniques, des règles et des procédures des établissements.

Activités

Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Participer à la gestion administrative, financière en appliquant les procédures dédiées
Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (personnels) et externes
(usagers)
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif,
financier et/ou ressources humaines
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'entité, de manifestations
(conférences, réunions, séminaires, colloques)
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe et sur le site de l'entité
Gérer des contrats de recherche et subventionnés
Gérer les crédits de recherche et de l'entité

Compétences

- Connaissances générales en secrétariat et gestion administrative
- Connaissance de la réglementation des achats publics et mise en oeuvre
- Connaissance des outils de gestion CNRS (GESLab), Université Paris-Saclay (SIFAC), ENS Paris-SAclay (Cocktail)
- Maîtrise des outils de bureautique
- Organisation et rigueur
- Savoir rendre compte
- Esprit d'équipe
- Gestion des priorités
- Bonne communication écrite et orale
- Respect de la confidentialité

Contexte de travail

Le SATIE (systèmes et application des technologies de l'information et de l'énergie) est une unité mixte de recherche, multi-tutelles et multi-sites
Le laboratoire est organisé en trois pôles :
- Deux pôles de recherche :
Le pôle SIAME (Systèmes d'Information et d'Analyse multi-échelles).
Le pôle CSEE (Composants et Systèmes pour l'énergie électrique).
- Un pôle Appui à la recherche.

La partie SATIE-Cachan prend ses nouveaux quartiers sur le plateau de Saclay à partir du 3 février 2020 (ENS Paris-Saclay 4 avenue de la Recherche - 91190 Gif-sur-Yvette)
L'agent recruté assurera ses missions au sein du pôle appui à la recherche dans l'équipe "Administration" sous la responsabilité directe de la secrétaire générale.

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