Missions

L’équipe de StatBioPhys au sein du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) et Laboratoire de Physique de l’Ecole Normale Supérieure recherche un(e) manager de projet européen (EPM) à plein temps pour la mise en œuvre et la gestion d’un projet de recherche collaboratif européen Synergy intitulé « Co-evolutionary dynamics of viral pathogens and human antibody response» (CoEvolve), coordonné par le CNRS. Le projet CoEvolve est un project ERC Synergy et un réseau de 4 équipes dans 4 institutions en France, Allemagne et aux Etats-Unis, coordonné par Aleksandra Walczak, Directrice de Recherche CNRS au Laboratoire de Physique de l’Ecole Normale Supérieure Paris.

En collaboration avec le coordinateur scientifique, le/la chargé(e) de projet l’assistera dans la coordination du projet. Il/elle sera responsable de la direction du consortium et de la facilitation de son fonctionnement général, conformément aux termes de la convention de subvention et de l’accord de consortium. Ces missions couvriront une gamme de tâches liées à la gestion organisationnelle, administrative, financière et juridique du projet, ainsi qu’à la communication. Le/la chargé(e) de projet travaillera en étroite collaboration avec les services concernés du CNRS et les partenaires, ainsi que les équipes de chercheurs.

Activités

Coordination du projet
• Participer à la mise en œuvre de la coordination et de l’animation scientifique des projets notamment en organisant les réunions régulières prévues par les projets, depuis les ordres du jour jusqu’à l’élaboration de comptes rendus ;
• Assister le coordinateur dans la supervision et la mise en œuvre du projet, ainsi que dans le suivi du plan de travail ;
• Développer et mettre en place des outils de gestion de projet (procédures, lignes directrices, modèles, plateforme collaborative) ;
• Organiser les réunions du consortium ;
• Coordonner les échanges au sein du réseau, en facilitant la communication entre les partenaires ;
• Agir, en collaboration avec les services compétents de la Délégation Régionale Paris Centre du CNRS, en tant qu’intermédiaire entre le consortium et l’Agence exécutive pour la recherche de la Commission européenne.
• Organiser les recrutements prévus par le projet;
• Participer au montage financier des dossiers d’appels d’offre.

Gestion administrative
• Soutenir les partenaires sur les aspects administratifs du projet, notamment dans l’application des règles et procédures spécifiques à Horizon Europe ;
• Assurer le suivi de la production des livrables et contribuer à la rédaction des rapports d’activité.
• Animer et coordonner les aspects administratifs et financiers (preparation et suivi des mission, utilisation des logiciels de gestion du CNRS et l’ENS);
• Assurer l’interface avec les services de financiers et RH du laboratoire;
• Assurer l’interface avec les différentes tutelles et partenaires.


Gestion financière
• Suivi budgétaire (répartition et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, rapports financiers internes, etc.) ;
• Coordonner la préparation, la consolidation et la soumission des rapports financiers, en collaboration étroite avec la Délégation Régionale du CNRS, dans les délais fixés par la Commission européenne ;
• Veiller à ce que tous les documents nécessaires à la justification des dépenses soient correctement définis et archivés par chaque partenaire, en anticipant la possibilité d’audits futurs.

Soutien juridique
• S’assurer que le consortium respecte ses obligations au titre de la convention de subvention et de l’accord de consortium ;
• Suivre et mettre à jour (amendements) les documents contractuels, en collaboration avec la Délégation Régionale du CNRS.

Communication
• Mettre en œuvre des mesures de communication interne (diffusion d’informations, animation de la plateforme collaborative, etc.) ;
• Participer aux mesures de communication externe (rédaction de communiqués de presse, contenus pour la partie publique du site web du projet, etc.) ;
• Participer à l’élaboration du plan de gestion des données du projet et en assurer la bonne mise en œuvre.

Activités spécifiques aux réseaux ERC Synergy:
• Superviser le recrutement des doctorants et post-doctorants (respect du calendrier, diffusion des offres d’emploi, organisation du processus de recrutement, conformité des contrats de travail, accueil et soutien aux jeunes chercheurs) ;
• Coordonner l’organisation des événements du projet (formations, mobilités, ateliers, conférences, etc.) ;
• Sensibiliser les partenaires à l’importance de la diffusion des résultats, de l’égalité des genres et du lien science-société;
• Coordonner les travail et les suivis des partenaires.

Compétences

• Diplôme de niveau master ou équivalent ;
• Connaissance des règles de gestion de la Commission européenne associées au programme Horizon Europe ;
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche publique française ;
• Bonne maîtrise de la gestion administrative et financière ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais (langue de travail du consortium) et bonnes compétences en français (nécessaire pour la plupart des tâches administratives du projet) ;
• Maîtrise des outils de communication (site web, réseaux sociaux, notes de synthèse, communiqués de presse, etc.) et des outils bureautiques (MS Office, LibreOffice) ;
• Bonne connaissance et maîtrise des outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification) ;
• Expérience dans la gestion de projets européens ou internationaux fortement appréciée ;
• Compétences en communication et organisation d’événements appréciées.

Contexte de travail

• Le poste débutera le 1ᵉʳ juin 2026 ;

• Durée du contrat : 1 an + 5 x 1 an renouvelable, 2 x 3 mois de période d’essai ;

• Lieu : Laboratoire de Physique de l’Ecole Normale Supérieure Paris (24 rue Lhomond, 75005 Paris) ;

• Salaire : rémunération mensuelle brute à partir de 2419.53 € (selon expérience)

• Télétravail possible après périodes d’essaye (1 jour/semaine) ;

• Remboursement partiel des frais de déplacement (75 %) + forfait mobilité durable jusqu’à 300 €/an ;

• Participation financière aux frais de mutuelle.

Contraintes et risques

• Risques limités aux environnements de travail standards (bureaux, réunions, voyages)