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Gestionnaire financier et comptable H/F


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Informations générales

Référence : UMR8000-WAFZAI-001
Lieu de travail : ORSAY
Date de publication : jeudi 10 septembre 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1661 et 1756 € bruts selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Réaliser des actes de gestion administrative et financière de l'Institut de Chimie Physique (ICP, UMR8000) et de l'unité de Prévention du Risque Chimique (PRC,UPS831) dans le respect des techniques, des règles et des procédures des tutelles (CNRS et Université Paris Saclay) et des orientations définies par les directions des deux unités.

Activités

* Activités liées aux deux unités :

- Procéder à la gestion administrative et financière d'un portefeuille de chercheurs
- Procéder aux opérations d'engagement et liquidation des achats
- Gérer les missions : réservation des billets et hôtels, demande d'ordre de mission, inscription aux congrès
- Collecter,contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et aux justificatifs de contrats de recherche
- Alimenter les bases de données et tableaux de bord de l'unité
- Répondre aux demandes d'information des services et des équipes dont il/elle a la charge

* Activités propres à l'unité de Prévention du Risque Chimique (UPS831):

- Assurer l'ensemble de la gestion administrative et financière de l'unité (incluant le suivi budgétaire)
- Procéder à la gestion administrative et financière des prestations de l'unité (Conseil et formations)
- Communiquer avec les usagers dans le cadre des missions de l'unité (partenaires et clients des secteurs public et privé)
- Assurer le suivi des ressources propres de l'unité
- Gérer le matériel et les consommables de l'unité, et tenir l'inventaire à jour.

Compétences

* Connaissances:

- Connaissance souhaitée des règles de comptabilité publique et de gestion financière des EPST
- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement
- Connaissance appréciée des logiciels de gestion SAP (GESLAB,SIFAC)

* Savoir-faire:

- Maîtriser les logiciels de bureautique
- Prendre en compte des demandes et réponses appropriées
- Rendre compte de son activité
- Être capable de hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des échéances et des contraintes
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

* Savoir-être:

- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Prise d'initiatives et rigueur dans le travail

Contexte de travail

L'institut de Chimie Physique (ICP) est une unité mixte de recherche de l'université Paris Saclay et du CNRS, localisée sur le campus de la faculté des sciences d'Orsay.
La principale mission de l'ICP est de mener des recherches fondamentales de physico-chimie en phase condensée, en phase gazeuse ainsi qu'en physico-chimie du vivant , et de développer des méthodologies innovantes, aussi bien expérimentales que théoriques, de contribuer à la valorisation de ces développements.
L'institut compte environ 130 membres.
L'agent sera intégré à l'équipe gestion-administration de l'ICP à Orsay, et son travail sera organisé selon les orientations définies par les directions des deux unités , ICP et PRC dans le respect des quotités de travail (respectivement 60 et 40%)
L'activité s'exerce au bâtiment 349 de l'Institut de Chimie Physique sur le campus universitaire d'Orsay, l'agent sera aussi amené à travailler au bâtiment 11 du campus CNRS de Gif-sur-Yvette (4 Km ,3 stations de RER).
Le/la gestionnaire travaillera au sein du service gestion-administration composé de 3 gestionnaires et de la secrétaire générale. Le/la gestionnaire travaillera sous la responsabilité de la secrétaire générale.

L'unité Prévention du Risque Chimique (PRC) assure une mission d'appui scientifique et technique pour le CNRS et à destination d'autres organismes publics et privés, dans l'objectif d'assurer la sécurité chimique et la protection de la santé humaine. Dans cette unité qui comprend 5 agents,la gestionnaire travaillera sous la responsabilité de la direction.

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