Manager de projet européen (H/F)

Description du Poste

Les Missions

L’EPM viendra en appui au Responsable scientifique afin d’assurer la mise en œuvre, la coordination et le suivi du projet européen Fiber3D, financé par le programme Horizon Europe pour une durée de 48 mois. Il/elle assurera l’animation du consortium (8 partenaires de 4 pays européens différents) et veillera au bon déroulement du projet, dans le respect des termes de la Convention de subvention et de l’Accord de consortium.

L'Activité

• Soutien à la coordination et au pilotage du projet :
-Appuyer le coordinateur scientifique dans le pilotage opérationnel du projet, le suivi du plan de travail et des livrables
-Participer aux instances de gouvernance du projet (réunions internes, réunions avec le consortium, réunions avec le « Governing and Management Board » etc.)
-Organiser, préparer et animer les réunions; rédiger et diffuser les comptes rendus
-Assurer l’interface entre le laboratoire LMS, les partenaires du consortium, la Délégation régionale du CNRS et la Commission européenne
-Accompagner les partenaires dans le suivi des livrables, jalons et périodes de justification, conformément aux règles du programme Horizon Europe
-Développer et mettre en œuvre les outils de gestion et de suivi du projet (tableaux de bord, procédures, plateformes collaboratives, modèles de documents, etc.)
-Préparer les rapports périodiques et assurer le suivi de leur contribution par les partenaires
-Participer à la rédaction et au suivi des livrables de coordination (Data Management Plan, plan de Communication dissémination et d’exploitation, etc.)
-Faciliter les échanges administratifs et contractuels avec les services compétents du CNRS et la Commission européenne.

• Gestion administrative et financière :
-Accompagner les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l’application des règles et procédures administratives propres au programme Horizon Europe
-Suivre le budget (ventilation des crédits entre les partenaires et transfert des fonds, mise à jour du budget et suivi des dépenses, etc.)
-Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien étroit avec les services compétents au sein du laboratoire et de la Délégation régionale dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne

• Suivi juridique :
-Veiller au respect des obligations décrites dans la Convention de subvention et l’Accord de consortium et établir les avenants avec la Commission Européenne en lien avec la délégation pilote
-Informer et conseiller les partenaires sur des aspects juridiques tout en assurant une veille sur la réglementation européenne

• Communication :
-Mettre en œuvre les actions de communication en interne (diffusion de l’information, aide à la construction du site web etc.)
-Mettre en œuvre les actions de communication en externe pour le projet en lien avec les membres du Consortium (rédaction de communiqués de presse, du contenu de la partie publique du site internet, etc.)
-Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l’égalité homme/femme et au lien science/société
-Participer activement à l’élaboration du plan de gestion de données (Data Management Plan) et du plan de Communication, dissémination et d’exploitation du projet et veiller à son application par les partenaires

Votre Profil

Compétences

A partir de Bac+3 (licence ou équivalent), idéalement Bac+5 (master ou équivalent), dont formation et/ou expérience en management de projets européens ;
- Bonne connaissance des règles de gestion de la Commission européenne dans le cadre des programmes de recherche d'Horizon Europe;
- Connaitre les règles de fonctionnement d'un organisme public de recherche;
- Disposer de bonnes connaissances en gestion financière et administrative ;
- Maîtriser le français et l'anglais écrit et oral ;
- Connaître et maîtriser les outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification etc.).

Votre Environnement de Travail

Temps partiel 50%, la réalisation du projet sera coordonnée dans les locaux du LMS à L’Ecole Polytechnique.
Déplacements en Europe, et sur les différents sites des laboratoires du LMS , ainsi qu’à la délégation régionale de Gif-sur-Yvette.

Contexte d’exercice du poste (spécificités de la structure/laboratoire ayant un impact sur l’exercice du poste ou sur plusieurs sites) 
Le/la manager de projet européen assurera la mise en œuvre et le suivi du projet européen EIC au sein du Laboratoire de Mécanique des Solides
Le LMS est une Unité Mixte de Recherche (UMR 7649) sous tutelle du CNRS et de l’École polytechnique, implantée sur le campus de l’École polytechnique à Palaiseau. Le laboratoire est un acteur majeur de la recherche en mécanique des matériaux et des structures, combinant approches théoriques, expérimentales et numériques à différentes échelles. Ses activités portent notamment sur les matériaux avancés, les structures multi-physiques et multi-échelles, la fabrication additive, ainsi que la biomécanique et les systèmes vivants.
Le laboratoire regroupe environ 90 personnes (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, doctorants, post-doctorants et personnels techniques et administratifs) et développe de nombreuses collaborations académiques et industrielles à l’échelle nationale et internationale.
La réalisation du projet sera coordonnée dans les locaux du LMS à l’École polytechnique, à Palaiseau. Le/La Manager de projet européen sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur scientifique du projet et travaillera en interaction étroite avec les partenaires, les services administratifs et les équipes du laboratoire et de la délégation.
L’activité requiert des déplacements ponctuels en Europe dans le cadre des réunions de consortium, des revues de projet et des événements liés au programme EIC, ainsi que des interactions régulières avec les partenaires académiques et industriels du projet.

Rémunération et avantages

Rémunération

à partir de 1285.95€

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos de l’offre

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

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Les métiers de la recherche