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Manager de Projets Européens / European Project Manager (EPM) H/F

Cette offre est disponible dans les langues suivantes :
Français - Anglais

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Informations générales

Référence : UMR7639-CATBUL-004
Lieu de travail : PALAISEAU
Date de publication : vendredi 12 octobre 2018
Type de contrat : CDD Scientifique
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Selon profil, rémunération CNRS brute mensuelle à partir de 1015€, rémunération U-Psud brute mensuelle à partir de 881,50€
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Le CNRS et l'Université Paris-Sud recrutent un/une Manager de Projets Européens (EPM) à temps plein pour assurer la mise en oeuvre et le suivi de deux projets collaboratifs (FET Open et E-Infrastructures) financés par la Commission européenne (Horizon 2020) :
Le projet 'Laser Lightning Rod' dans le domaine de la physique est coordonné par Aurélien Houard (Laboratoire d'Optique Appliquée - UMR7639 - LOA) et réunit 7 partenaires jusqu'en décembre 2020.
Le projet 'OpenDreamKit' dans le domaine des e-infrastructures pour la recherche en mathématiques est coordonné par Nicolas Thiéry (Laboratoire de Recherche en Informatique, UMR 8623) et réunit 15 partenaires jusqu'en août 2019.
Le candidat aura 2 contrats séparés (à 50% de temps chacun), l'un avec l'Université Paris-Sud, et l'autre avec le CNRS.
Placé aux côtés du coordinateur scientifique, l'EPM l'assistera dans la coordination des projets. Il/elle aura pour mission d'assurer l'animation des consortia et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes des conventions de subvention (Grant Agreement) et des accords de consortium. Ces fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique du projet ainsi qu'à la communication. L'EPM travaillera en lien avec les services compétents de l'université Paris-Sud et du CNRS, et des partenaires.

Activités

• Coordination du projet et communication
- Superviser la mise en oeuvre du projet et le suivi de son plan de travail ;
- Préparer, suivre et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (guide méthodologique de procédures, site web avec espace collaboratif, etc.) ;
- Assurer l'intermédiaire entre la Commission européenne et le consortium ;
- Animer le réseau et les échanges entre partenaires ;
- Mettre en œuvre des actions de communication en interne (mailing, intranet, etc.) et en externe (préparation de communiqués de presse, coordination du site Internet, de la newsletter etc.) ;
- Organiser et animer les réunions de consortium, les colloques, séminaires et workshops ;
- Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions de consortium.
• Gestion administrative et financière
- Suivre les dépenses en lien avec les services compétents (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien avec les services compétents et dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne;
- S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par le CNRS et par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.

- Suivre les dépenses en lien avec les services compétents (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien avec les
services compétents et dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne;
- S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par le
CNRS et par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.
• Suivi juridique
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de
consortium ;
- Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec les services
compétents ;
- Informer et conseiller les partenaires sur des aspects juridiques.

Compétences

 Diplôme : BAC+3 à BAC+5, formation en management de projets européens souhaitée
 Expérience dans la gestion de projets européens/internationaux appréciée
 Maîtrise de l'anglais indispensable (écrit et oral)
 Connaissances de l'environnement institutionnel européen et du paysage national et
européen de la Recherche
 Sensibilité aux approches scientifiques serait un plus
 Maîtrise des outils de communication (site web du projet, policy brief, communiqués de presse,
etc.), des outils bureautiques (MS Office) et collaboratifs. Expérience avec les outils libres comme Linux, Markdown, LaTeX, git,framasoft est appréciée.
 Capacité de synthèse et de vulgarisation des procédures administratives européennes
 Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
 Capacités d'adaptation et de communication
 Capacités d'autonomie, d'organisation, de rigueur et de réactivité fortes
 Connaissances générales sur la science ouverte (logiciel libre, données et publications ouvertes etc.) appréciées.

Contexte de travail

L'EPM sera accueilli à 50% au sein du Laboratoire d'Optique Appliquée (UMR7639 –
LOA), situé au 828 Boulevard des Maréchaux, 91762 Palaiseau et à 50% au Laboratoire de Recherche en Informatique (UMR8623), situé au Bât 650 Ada Lovelace, Rue Noetzlin, 91190 Gif-sur-Yvette
Niveau de recrutement : Ingénieur d'études (variable selon profil)
Salaire brut mensuel: à partir de 1015€ brut/mois (selon expérience) pour le contrat mi-temps avec le CNRS, et à partir de 881,50€ brut/mois (selon expérience) pour le contrat mi-temps avec l'Université Paris-Sud.
Nature du contrat : CDD d'un an renouvelable
Date d'entrée en poste : au plus tôt

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