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Portail > Offres > Offre UMR7598-MERLOU-001 - Technicien Gestionnaire financier et comptable (H/F)

Technicien Gestionnaire financier et comptable (H/F)


Date Limite Candidature : lundi 23 mai 2022

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Informations générales

Référence : UMR7598-MERLOU-001
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : lundi 21 mars 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 15 avril 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1700,60 et 1795,37 bruts mensuels selon experience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Assurer la gestion financière de dépenses du laboratoire. Procéder aux opérations d'engagement et suivre la gestion financière des contrats publics ou industriels et crédits récurrents

Activités

- Établir des ordres de mission avec et sans frais, effectuer des réservations pour les déplacements
- Établir des bons de commandes de fonctionnement et d'investissement.
- Proposer et établir un budget en concertation avec les porteurs de projets, puis contrôler sa répartition et son exécution, en assurant le suivi des ressources humaines (recrutements de stagiaires, doctorants, post-doctorants, CDD, chercheurs invités sur les projets).
-Assurer la gestion financière sur le logiciel SIFAC (ANR, ERC, contrats industriels, conventions diverses).
- Enregistre et suivre tous les crédits de contrats de recherche et réaliser des tableaux de bord (SAIC)
- Collecter les feuilles de temps des contrats européens pour SU à mettre à la signature du Directeur
- Produire et collecter les données juridiques et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
- Rendre compte de ses activités à l'aide de tableaux de bord (reporting) et participer à la production de bilans et de statistiques utiles au pilotage de l'unité.
- Transmettre aux membres de l'unité les informations pratiques sur les procédures administratives, financières, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences.
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières.
- Enregistrer les membres du laboratoire sur Reseda et l'annuaire de Sorbonne Université,
- réalisation de tableaux excel à jour de la liste des membres du laboratoires pour le directeur.
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et autres documents.

Compétences

Connaissances
Droit public
Droit des contrats
Finances publiques
Règles et techniques de la comptabilité
Systèmes d'information budgétaires et financiers
Environnement et réseaux professionnels
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Connaissance de l'outil de gestion financière et comptable (SIFAC}, (GESLAB)
Connaissance du logiciel Labintel
Connaissance du de l'outil LABANDCO
Connaissance de la plateforme RESEDA
Connaissance Marchés publics
Compétences opérationnelles
Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes sur SIFAC, GESLAB
Exécuter la dépense et la recette
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Encadrer et Animer une équipe

Contexte de travail

Localisation (Direction/service) :
Le LJLL (UMR 7598) est une unité de recherche conjointe à Sorbonne Université (SU), Université de Paris (UP) et Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS). Le laboratoire compte 200 membres environ dont 90 permanents. Il a un partenariat fort avec Inria. Le budget du LJLL s'approche des 3M€/an. L'équipe de direction est composée du directeur, du directeur adjoint et de la responsable administrative.
Le service « Administration, gestion et aide au pilotage » du laboratoire est formé de la responsable administrative, de 2.5 agents permanents (SU, UP, CNRS) et 1 CDD. La gestionnaire financière sera placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative. Il-elle assurera la gestion de conventions, ERC, ANR, contrats industriels, et crédits récurrents.

Localisation : Site Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu, 75005 Paris. Couloir 15-25, 15-16, 16-26, 3eme étage.

Contraintes et risques

aucun

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