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Gestionnaire financier-e et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR7588-ALILEV-001
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : mercredi 4 mars 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 30 mars 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1661.97 brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

La/le gestionnaire financier et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Activités

- Accueillir, informer les utilisateurs de crédits en leur fournissant toutes les informations nécessaires au bon déroulement de leurs dépenses ;
- Procéder aux opérations d'engagement dans le respect des règles et procédures propres à chaque tutelle ;
- Assurer le suivi des commandes, des livraisons et de la mise en paiement des factures ;
- Gérer les litiges et répondre aux attentes des fournisseurs
- Assurer la gestion et le suivi des missions : validation des réservations (transport, hôtel), liquidation ;
- Gérer et suivre les opérations liées aux cartes achat ;
- Répondre aux audits du service financier du CNRS et de Sorbonne Université ;
- Collecter, contrôler et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables en vue de la justification financière des contrats.

Compétences

Connaissance, savoir-faire :
- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public ;
- Connaissance générale des techniques de gestion administratives et financières et des circuits de décision ;
- Maîtrise des procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires…
- Connaissance de l'environnement bureautique et des fonctionnalités d'un tableur ;
- Connaissance des outils informatiques appliqués à la gestion financière (si possible).
Savoir être :
- Être autonome tout en sachant travailler en équipe ;
- Avoir un bon sens relationnel, être à l'écoute ;
- Savoir faire face aux situations d'urgence, à l'imprévu.
- Avoir une capacité d'adaptation, principalement pour l'évolution des outils et procédures,
- Avoir la volonté de se former

Contexte de travail

Situé sur le campus Pierre et Marie Curie (Paris, 5ème arrondissement), l'Institut des NanoSciences de Paris (INSP) est une unité mixte de recherche en physique fondamentale, sous la double tutelle de Sorbonne Université et du CNRS d'environ 190 personnes (130 personnels titulaires comme les chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens et 60 non-permanents comme les doctorants, post-doctorants et stagiaires).

Le laboratoire est doté d'un budget global annuel de plus de 3.5 millions d'euros incluant les dotations des tutelles, les subventions, et les contrats de recherche (Europe, ANR, Région, Industriels, …).
L'activité s'effectue au sein du service financier de l'INSP composé d'une équipe dynamique et soudée de trois gestionnaires, sous l'encadrement d'une responsable du service.

La/le gestionnaire aura en charge la gestion et le suivi du budget (environ 1 million d'€) de 4 équipes de recherche et de 4 services, tout en sachant respecter les règles et procédures propres aux différentes tutelles.
La formation sera assurée en interne.
Certaines fonctions sont susceptibles d'évoluer vers des tâches transverses avec le secrétariat du laboratoire (comme l'organisation de colloques par exemple).

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