Missions

Sous l’autorité de la responsable administrative, l’assistant-e financier/ère réalise des actes de gestion administrative et financière pour des équipes de recherche du laboratoire. Il/elle prend également en charge le suivi et la gestion de contrats de recherche et notamment de contrats européens ERC.

Activités

• Suivre les crédits de son portefeuille de gestion (équipes-projets, contrats de recherche : ERC, ANR, IUF, …)
• Gérer les dépenses (commandes d'achat, missions nationales et internationales, imputation interne des dépenses, suivi des livraisons, des factures et des services faits)
• Contrôler les opérations comptables et financières
• Elaborer et alimenter des tableaux de bord et bilans : clôture budgétaire, suivi des contrats de recherche, ...
• Analyser les dépenses et rendre compte aux porteurs de projets et à l'administratrice de l'unité
• Assurer une veille des échéances et rendre compte aux porteurs de projets
• Préparer les pièces justificatives originales pour les justifications financières des contrats et les transmettre aux tutelles
• Contribuer à l'élaboration du budget des équipes-projet
• Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
• Participer à l'organisation des événements scientifiques du laboratoire : conférences, réunions, séminaires, colloques (budget prévisionnel, recettes, dépenses…)
• Instruire les dossiers de recrutement de post-doctorants et doctorants de toutes tutelles
• Appliquer les règles financières et savoir les expliquer aux porteurs de projets et aux structures
• Proposer et concevoir des procédures et des documents d'information, des fiches techniques
• Assurer l'accueil des visiteurs (personnalités scientifiques fournisseurs…)
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, réservations de salles)

Compétences

Connaissances :
• Connaissance souhaitée du statut, du rôle et du fonctionnement des EPST et des établissements d'enseignement supérieur
• Connaissance générale de la comptabilité publique, de la réglementation financière et des règles des marchés publics
• Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers
• Langue anglaise B1 à B2 (cadre européen commun de référence des langues)

Savoir-faire :
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière
• Analyser les données comptables et financières courantes
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures et des règles
• Maitriser les outils bureautiques, Word, Excel, et utiliser les logiciels de gestion financière

Savoirs-être :
• Savoir travailler en équipe et rendre compte de son activité
• Hiérarchiser et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et échéances
• Respecter la confidentialité des informations
• Être rigoureux et fiable
• Sens de la diplomatie
• Disponibilité et réactivité
• Sens du service public

Contexte de travail

L'Institut de Mathématiques de Jussieu-Paris Rive Gauche est un laboratoire de mathématiques fondamentales rattaché à 3 tutelles : CNRS, Sorbonne Université et Université Paris Cité et implanté sur 2 sites parisiens (Campus Pierre et Marie Curie 75005 et Campus des Grands Moulins 75013). Le poste nécessite d'être présent sur le site du Campus Pierre et Marie Curie. L'unité compte 200 chercheurs et enseignants-chercheurs permanents et de près de 200 membres non permanents. Le laboratoire est, au niveau international, un symbole de l'excellence française en mathématiques. Il a obtenu en 2024 un prix Abel (équivalent du Nobel en mathématiques) et gère de nombreux contrats de recherche, notamment des contrats européens ERC.

L’assistant-e en gestion financière est intégrée au service administratif qui comprend actuellement 6 gestionnaires et une responsable budgétaire. Il/elle est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative de l'unité.

Télétravail envisageable selon les règles en vigueur au CNRS et le règlement intérieur de l’Institut.

Contraintes et risques

Sans objet

Informations complémentaires

Plusieurs membres du laboratoire ont été récemment lauréats de contrats européens de recherche ERC. L'offre d'emploi répond au besoin de gestion de ces contrats.

Les entretiens pour ce poste auront lieu fin août-début septembre pour une prise de poste prévue au 1er octobre.