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Manager de projets européens (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR7504-CATBON-005
Lieu de travail : STRASBOURG
Date de publication : vendredi 17 mai 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 juillet 2019
Quotité de travail : Temps incomplet
Rémunération : 1696,43 € mensuel minimum (selon expérience) pour une quotité de travail de 70%
Niveau d'études souhaité : Doctorat
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Le/la manager de projets européens (EPM) assurera la mise en œuvre et le suivi d'un projet Innovative Training Network (ITN-ETN), financé par la Commission Européenne, dans le cadre du programme Horizon 2020.
Il/elle aura pour mission d'assurer la co-animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général, en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l'accord de consortium. Ces fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique du projet.
Il/elle assurera également un rôle d'animateur scientifique et participera à l'écriture de futures demandes de projets.

Activités

• Animation scientifique
- contribuer à l'animation scientifique
- participer à l'écriture des projets
Participation active à l'écriture des projets
• Coordination du projet et communication :
- superviser la mise en œuvre et le suivi,
- développer et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet,
- assurer l'intermédiaire entre la Commission européenne (REA) et le consortium,
- mettre en œuvre la stratégie de communication et dissémination du projet en interne et en externe (coordination et organisation d'évènements, alimentation du site internet du projet, etc.),
- organiser et co-animer les réunions de consortium et les réunions de l'Advisory Board du projet,
- rédiger les comptes rendus des réunions de consortium
• Gestion administrative et financière :
- Assister les partenaires sur les projets administratifs et financiers du projet
- contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon 2020 et aux projets ITN en particulier,
- suivre les échéances contractuelles, coordonner la production des livrables, participer à la rédaction des rapports; soumettre les livrables et rapports sur le Portail,
- suivre les dépenses du budget CNRS et du budget mutualisé du projet, en lien avec les services internes compétents,
- coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien avec le Service de Partenariat et de Valorisation
• Suivi juridique :
- veiller au respect des obligations décrites dans les conventions de subvention et les accords de consortium
- suivre et mettre à jour les documents contractuels en lien avec le Service de Partenariat et de Valorisation,
- être point de contact du consortium sur les questions de propriété intellectuelle et effectuer le relai vers les interlocuteurs pertinents, suivre l'identification des résultats du projet
• Activités spécifiques aux ITN :
- soutenir l'organisation des évènements liés aux projets,
- soutenir le recrutement des jeunes chercheurs (ESR),
- coordonner la préparation du Data Management Plan du projet et préparer le contenu pour le CNRS, en lien avec les services compétents

Compétences

- posséder une connaissance de la gestion de projet, de préférence en management de projets européens
- très bonne connaissance de l'anglais (lu, parlé, écrit, technique) et du français (écrit et oral).
- connaissances scientifiques appréciées
- avoir une expérience dans la gestion de projets européens/internationaux serait apprécié,
- connaître l'environnement institutionnel européen et le paysage national et européen de la Recherche serait souhaité,
- posséder des connaissances en Propriété Intellectuelle serait apprécié et avoir un intérêt pour les sciences de l'information,
- maîtriser des outils de communication (site web, communiqués de presse, etc.),
- être en mesure de synthétiser et vulgariser les règles et les procédures administratives européennes,
- être apte à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel,
- être autonome, organisé-e, rigoureux-se et réactif-ve.
Diplôme requis : Doctorat

Contexte de travail

Le/La Manager de projet Européens sera accueilli-e au sein de l'Institut de Physique et Chimie des Matériaux de Strasbourg ( IPCMS – UMR7504 CNRS-Université de Strasbourg) à Strasbourg Cronenbourg.
Il/Elle travaillera sur le projet intitulé “Magnetics and Microhydrodynamics - from guided transport to delivery” (MAMI), qui réunit 13 partenaires en France, Allemagne, Espagne, Irlande, Lituanie, et Slovénie. Le projet permet de soutenir 15 thèses de Doctorat, à l'interface de la Physique, Chimie et Sciences de la Vie, combinant les concepts de magnétisme et microfluidique.
Le/La Manager sera placé-e sous l'autorité hiérarchique du porteur de projet et l'assistera dans la coordination du de celui-ci en lien avec les services administratifs de la Délégation Alsace du CNRS et les services compétents du laboratoire. Des déplacements réguliers l'Etranger sont à prévoir.
** Le contrat est d'1 an renouvelable, à temps partiel (2/3 à négocier) **

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