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Portail > Offres > Offre UMR7502-LAUQUI-002 - Technicien/ne en Gestion Administrative et Financière (H/F)

Technicien/ne en Gestion Administrative et Financière (H/F)


Date Limite Candidature : vendredi 24 septembre 2021

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Informations générales

Référence : UMR7502-LAUQUI-002
Lieu de travail : METZ
Date de publication : vendredi 3 septembre 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 3 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 620 et 1 722 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Le/la gestionnaire fait partie du service Administratif et Financier du laboratoire, composé actuellement d'une responsable et de 5 gestionnaires. Ce service est réparti sur deux sites (Nancy et Metz). L'agent assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, financière, technique et logistique de l'équipe ANALYSE ET THEORIE DES NOMBRES site de Metz, dans le respect de la réglementation et des procédures de l'UL et du CNRS.

Activités

• Gestion des missions : Réservation de billets de train, d'avions, d'hôtel pour les déplacements des chercheurs et enseignants-chercheurs, autres personnels, invités....
• Organisation et gestion des colloques : Communication (affiches, badges, mailing, restauration, hébergement, frais d'inscriptions, salles, ....)
• Élaboration et gestion des bons de commandes Marché (informatique, traiteurs, fournitures bureau, agence voyage, ....) et hors marché (restaurants,...) en externe et en interne (reprographie, magasin central, ...).
• Participation à l'instruction de dossiers de recrutements (doctorants, post-doctorants, stagiaires ...)
• Assister les responsables scientifiques de projets (ANR, contrats industriels, CIFRE, LUE,...) et le responsable d'équipe pour la maitrise des dépenses.
• Justification en fin de contrat
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement

Compétences

Savoirs
• Connaissances de l'organisation, du fonctionnement de la fonction publique et de l'activité des tutelles et de la structure
• Connaissances de la réglementation de la fonction publique
• Connaissances de la gestion budgétaire et comptable publique
• Connaissance générale des techniques de bureautique et de gestion administrative CNRS et UNIVERSITÉ DE LORRAINE

Savoir-faire opérationnels
• Informer et rendre compte
• Rechercher l'information, la vérifier et l'appliquer
• Utiliser les logiciels et applications de gestion de l'environnement professionnel CNRS + UNIVERSITÉ DE LORRAINE
• Travailler en équipe
• Planifier son activité
• Effectuer les missions attribuées dans le respect des règles, de sa hiérarchie et de la structure

Compétences relationnelles
• Respect, Discrétion
• Rigueur, fiabilité et assiduité
• Autonomie
• Sens du relationnel
• Ponctualité

Expérience
• > 1 an d'expérience dans la fonction publique

Contexte de travail

L'IECL est une unité mixte de recherche (UMR 7502) du CNRS et de l'Université de Lorraine ; un laboratoire de recherche en mathématiques basé à Nancy et à Metz.
Créé en 1953, l'Institut Élie Cartan de Nancy a été reconnu par le CNRS en 1978. Il a fusionné avec le Laboratoire de Mathématiques et Applications de Metz en janvier 2013 pour former le nouveau laboratoire : Institut Elie Cartan de Lorraine (IECL),
Avec environ 220 membres dont 130 enseignants-chercheurs et chercheurs permanents, l'Institut Élie Cartan de Lorraine est l'un des grands laboratoires français en mathématiques et le plus grand de l'Est de la France.
L'IECL a un spectre scientifique très large. Dans plusieurs domaines des mathématiques fondamentales (géométrie, théorie des nombres), des équations aux dérivées partielles ou des probabilités et statistique, l'IECL rassemble des spécialistes reconnus internationalement. Cette diversité scientifique favorise les interactions internes et externes, en contribuant à l'attractivité et au rayonnement du laboratoire.
L'INRIA est un partenaire important et de longue date de l'IECL, notamment à travers des équipes-projets INRIA que nous hébergeons.

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