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Portail > Offres > Offre UMR7361-CHRPOR-025 - Technicien-ne en gestion administrative (H/F)

Technicien-ne en gestion administrative (H/F)


Date Limite Candidature : lundi 4 juillet 2022

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Informations générales

Référence : UMR7361-CHRPOR-025
Lieu de travail : MULHOUSE
Date de publication : lundi 13 juin 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1667,58 € et 1 834,82 € brut mensuel selon profil et expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'institut. Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités

- Réaliser les actes courants de gestion financière : saisie des bons de commandes, saisie des constatations des livraisons et services faits, saisie des ordres de mission et des états de frais
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opération
- Assurer le suivi des conventions de stage : contrôle de la conformité, constitution des dossiers, suivi du circuit de signatures
- Assurer l'accompagnement administratif de l'accueil des chercheurs et doctorants invités
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données et tableaux de bords relatifs à la gestion financière et RH
- Classer, archiver les dossiers et les pièces justificatives
- Assurer le soutien logistique et organisationnel de l'activité de l'Institut

Compétences

- Notions de comptabilité générale et de comptabilité publique
- Maîtrise des outils MS Office
- Capacité à travailler en équipe, sens de l'organisation, autonomie, rigueur et fiabilité
- Domaines de formation souhaités : secrétariat, comptabilité et gestion (Bac pro ou BTS)

Contexte de travail

L'Institut de Science des Matériaux de Mulhouse (IS2M) est une unité mixte CNRS-UHA (UMR 7361) qui mène une recherche pluridisciplinaire dans le domaine des matériaux fonctionnels, des surfaces et interfaces.
La personne recrutée sera intégrée au Pôle Administratif, Comptable et Financier de l'IS2M comprenant 5 personnes et sera placée sous l'autorité directe du Directeur d'unité. Elle sera formée aux outils de gestion internes.

Contraintes et risques

Aucun

Informations complémentaires

Possibilité de renouvellement

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