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Portail > Offres > Offre UMR7360-CATPIE-021 - H/F gestionnaire financier et comptable

H/F gestionnaire financier et comptable


Date Limite Candidature : lundi 5 décembre 2022

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Informations générales

Référence : UMR7360-CATPIE-021
Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY
Date de publication : lundi 14 novembre 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 2 janvier 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2 066 et 2 203 € bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Il/elle assure l'ensemble des actions et suivis (budgétisation, missions, dépenses, recrutements et justification) requis dans le cadre de l'administration des projets de recherches. Il/elle participe également aux actions transversales en cours au secrétariat (5 personnes).

Activités

Mission 1 : Assurer des activités de gestion financière
- Effectuer l'ensemble des suivis relatifs aux dépenses sur les lignes budgétaires des différents projets qu'il/elle suit. Saisie et suivi des commandes sur SIFAC et/ou GESLAB, gestion des pièces justificatives, contrôle et constat du service fait, gestion des litiges
- Prendre en compte la politique d'achat des tutelles et la mettre en œuvre
- Préparer ou participer à la préparation des dossiers de justifications financières des subventions accordées sous conditions : Produire et collecter les données juridiques et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) et notamment faire le suivi des subventions acquises par la structure par le biais des logiciels dédiés des tutelles,
- Rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Etablir, à partir des systèmes d'information du CNRS et de l'UL, les états et bilans financiers ainsi que les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

Mission 2 : Assurer des activités de gestion administrative
- Organiser et suivre l'ensemble des opérations relatives aux missions effectuées par les permanents et non permanents de la structure (de l'ordre de mission au remboursement des frais sur justificatifs)
- Participer au traitement des dossiers d'actualité au secrétariat, organiser le traitement des dossiers qui lui sont confiés
Activités associées :
- Classer et archiver les documents, notamment, les pièces comptables, les justifications des opérations financières
Participer à la gestion des colis, du courrier, accueil etc.

Compétences

Connaissances
- Règles et techniques de la comptabilité budgétaire et générale
- Connaissance générale des règles et des techniques de gestion budgétaire
- Organisation et fonctionnement de l'établissement en particulier d'un laboratoire de recherche
- La maîtrise des logiciels Geslab et SIFAC serait un plus

Compétences opérationnelles
- Appliquer les règles financières
- Être organisé et savoir gérer son activité dans un calendrier et dans un cadre de gestion complexe
- Identifier les difficultés et savoir explorer les pistes de solutions

Compétences relationnelles
- Être réactif
- Savoir rendre compte et alerter lorsque nécessaire
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir expliquer et présenter un dossier en s'adaptant à son interlocuteur
- Respecter la confidentialité

Contexte de travail

Le LIEC est situé sur 3 sites géographiques entre Nancy et Metz. Les missions de la (du) gestionnaire se feront principalement soit sur le site Charmois à Vandœuvre-lès-Nancy, soit sur le site de Bridoux à Metz. Des déplacements seront à prévoir entre les deux sites.

Contraintes et risques

Risque lié au travail sur écran (ergonomie...)

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