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Chargé de la gestion opérationnelle de la Cellule énergie du CNRS H/F


Date Limite Candidature : jeudi 15 décembre 2022

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Informations générales

Référence : UMR7357-MARURB-007
Lieu de travail : STRASBOURG
Date de publication : jeudi 24 novembre 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 2236 € brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le chargé ou la chargée de la gestion opérationnelle assure les activités administratives pour la mise en oeuvre des actions de la Cellule énergie du CNRS (https://www.celluleenergie.cnrs.fr/).
Il/elle intègrera la Cellule énergie du CNRS dont une antenne est au laboratoire des sciences de l'Ingénieur, de l'Informatique et de l'Imagerie (ICube) à Strasbourg-Cronenbourg

Activités

-Apporter un support opérationnel aux activités de la Cellule énergie : organisation de réunions, rédaction de compte-rendus, contacts avec les partenaires extérieurs, rédaction d'actes et de notes
-Mettre en oeuvre annuellement l'enquête Energie pour le CNRS : mailings, vérification de la qualité des données saisies dans le logiciel d'enquête (Sphinx), réalisation de bilans
-Réaliser la campagne annuelle d'appel à projets financés par la Cellule énergie (PEPS) : de la rédaction de l'appel à la réalisation de bilans
-Assurer la circulation de l'information et communiquer en particulier avec l'institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes (INSIS) et les partenarires extérieurs
-Participer à la communication sur les actions de la Cellule énergie, en lien avec les pôles communication de tous les instituts du CNRS mais en coordination avec le pôle Com de l'INSIS
-Mettre à jour les pages internet dédiées à la Cellule
-Assurer une veille sur les domaines d'activité de la Cellule
-Participer à l'organisation d'évènements
-Suivre l'exécution du budget de la Cellule, en lien avec le pôle finances de l'INSIS
-Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
-Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la Cellule

Compétences

Connaissances générales :
- organisation de la recherche et des EPST
- organisation et fonctionnement du CNRS
Savoir-faire :
- élaborer des documents
- réaliser des synthèses et des bilans
- élaborer des tableaux de bord
- maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, bases de données)
Savoir-être :
- rigueur
- autonomie
- sens du travail en équipe
- confidentialité

Contexte de travail

Il/elle exercera son activité auprès du responsable de la cellule Energie, et sera placé-e sous sa responsabilité directe. La Cellule énergie déploie ses activités au bénéfice de l'ensemble du CNRS et est rattachée formellement à l'institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes (INSIS), situé au siège du CNRS à Paris. Le chargé ou la chargée de gestion opérationnelle travaillera en lien avec l'équipe administrative et scientifique de l'INSIS, ainsi qu'avec les correspondants et correspondantes Energie des instituts du CNRS. Il /elle sera amené-e à se déplacer environ 1 jour par mois à Paris.

Contraintes et risques

Déplacements à Paris, à raison d'1 jour par mois environ

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