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Assistant en gestion administrative H/F


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Informations générales

Référence : UMR7343-ARIBUN-005
Lieu de travail : MARSEILLE 13
Date de publication : mercredi 6 novembre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1970,55€ et 2208,20€€ bruts selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'assistant en gestion administrative et financière réalise les activités administratives et financières au sein de l'IUSTI (INSTITUT UNIVERSITAIRE DES SYSTEMES THERMIQUES INDUSTRIELS) pour les équipes de recherche et les services communs.

Activités

- Gestion administrative et financière : appliquer les procédures et la règlementation du CNRS et d'AMU pour instruire des dossiers administratifs et financiers de la structure sur crédits de dotation et contrats de recherche.

• Établir des bilans financiers et des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité des équipes.
• Procéder à l'engagement et au suivi des commandes de fonctionnement et d'équipement sur les logiciels Geslab pour le CNRS et Sifac pour l'AMU.
• Assurer la gestion des factures (workflows) ; régler les litiges
• Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

- Gestion des ressources humaines : appliquer les procédures et la règlementation du CNRS et d'AMU pour instruire les dossiers de personnels non permanents en liaison avec les services RH.

Compétences

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière
• Notions de base sur le statut des EPST et des établissements d'enseignement supérieur
• Connaissance de la réglementation et des procédures en matière de gestion des ressources humaines dans la fonction publique.
• Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel) et les outils de communication informatique.
• L'utilisation des outils informatiques déployés par le CNRS (Geslab, NOUBA, CANOPE) et l'AMU (Sifac)serait un plus
• Maîtrise de la communication orale et écrite,
• Organiser et planifier ses activités, respecter les délais
• Sens du relationnel et savoir travailler en équipe, rendre compte de son activité
• Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
• Savoir respecter la confidentialité des données.
• Organiser le classement et la conservation des documents traités
• Savoir communiquer en anglais (niveau 1)

Contexte de travail

L'IUSTI est un laboratoire de 150 personnes réparties en 4 équipes de recherche et 3 services support à la recherche (Gestion-Administration - Support expérimentation - Calcul scientifique) . Situé sur le Campus Etoile - Technopole de Château-Gombert , ses tutelles sont le CNRS et AMU.
Placé sous la responsabilité de l'administratrice de l'unité, l'agent sera placé au sein de l'équipe de Gestion-Administration (5 personnes)

Contraintes et risques

Fermeture annuelle du laboratoire du 25 décembre 2019 au 1er janvier 2020

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