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European Project Manager (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR7342-EMMVIL-001
Lieu de travail : MARSEILLE 13
Date de publication : mardi 15 septembre 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 36 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2272.27€ bruts mensuels pour un IE avec 3 ans d'expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'Institut de Recherche sur les Phénomènes Hors Equilibre (IRPHE-UMR 7342) est à la recherche d'un Chef de Projet Européen (EPM) à plein temps chargé de la mise en œuvre et de la gestion d'un projet de recherche communautaire collaboratif : CoPerMix: «Control Prediction and LeaRning in Mixing process ». Le projet est un réseau de formation innovant (ITN-ETN) de 4 ans financé par l'UE dans le cadre des actions Marie Sklodowska Curie Horizon 2020.
CoPerMix, coordonné par Emmanuel VILLERMAUX, rassemble un consortium 12 partenaires et 8 organisations partenaires représentant 7 pays (France, Belgique, Royaume-Uni, Italie, Allemagne, Espagne, Suisse). Sur une période de 4 ans, le projet prévoit le recrutement et la formation de 15 doctorants (Early-Stage Researchers, ESR).

Activités

L'EPM jouera un rôle central dans le projet et sera un membre à part entière de l'équipe du projet. En collaboration avec le coordinateur du projet, l'EPM coordonnera les échanges au sein du consortium et facilitera la gestion globale du consortium conformément à la convention de subvention et à la convention de consortium. Ces responsabilités comprennent un large éventail de tâches liées à la gestion organisationnelle, administrative, financière et juridique du projet. Par ailleurs, l'EPM jouera un rôle majeur dans les actions de communication du projet, notamment en collaborant avec l'ESR dans leurs projets de rayonnement scientifique. En conséquence, l'EPM bénéficiera des mêmes opportunités de formation que l'ESR en participant aux réunions du projet et aux événements de formation (par exemple, sur les outils de communication, sur les techniques de facilitation de réunions, sur les outils de conservation de la biodiversité) et à des conférences internationales sur la conservation de la biodiversité.
Tâches principales :

Coordination du projet
• Assister le coordinateur dans la supervision et la mise en œuvre du projet, et dans le suivi du plan de travail du projet;
• Développer et mettre en œuvre des outils de gestion de projet (par exemple, procédures, lignes directrices, modèles, plateforme collaborative);
• Organiser les réunions du consortium;
• Coordonner les échanges au sein du réseau, en facilitant la communication entre les partenaires;
• Agir, en collaboration avec les services compétents de la Délégation Régionale Provence et Corse du CNRS, en tant qu'intermédiaire entre le consortium et l'Agence Exécutive Recherche de la Commission Européenne.

Gestion administrative
• Soutenir les partenaires sur les aspects administratifs du projet, notamment dans l'application des règles et procédures spécifiques à Horizon 2020 et aux Actions Marie Sklodowska-Curie;
• Suivre la production des livrables et contribuer à la rédaction des rapports d'activités.

Direction financière
• Suivi budgétaire (ventilation et transfert de fonds, mise à jour et suivi du budget, rapports financiers internes, etc.);
• Coordonner la préparation, la consolidation et la soumission des rapports financiers, en étroite collaboration avec la Délégation régionale du CNRS, dans les délais définis par la Commission européenne ;
• S'assurer que tous les documents nécessaires à la justification des dépenses sont correctement définis et archivés par chaque partenaire, en anticipant la possibilité de futurs audits.

Support légal
• S'assurer que le consortium remplit ses obligations en vertu de l'accord de subvention et de l'accord de consortium ;
• Suivi et mise à jour (avenants) des documents contractuels.

Communication
• Mener des actions de communication interne (diffusion de l'information, animation de la plateforme collaborative, etc.);
• Participer à des actions de communication externe (projets de vulgarisation scientifique d'ESR, rédaction de communiqués de presse / contenu de la partie publique du site web du projet, etc.);
• Participer à l'élaboration du plan de gestion des données du projet et assurer sa bonne mise en œuvre.

Activités spécifiques aux ITN
• Superviser le recrutement des jeunes chercheurs (y compris le respect du calendrier fixé, la diffusion des emplois, l'organisation du processus de recrutement dans le respect de la réglementation CNRS, assurer la conformité des contrats de travail, l'accueil et l'accompagnement des jeunes chercheurs lors de leur installation dans);
• Coordonner l'organisation des événements du projet (formations, détachements, ateliers, conférences, etc.);
• Sensibiliser les partenaires à l'importance de la diffusion des résultats, de l'égalité des sexes et du lien Science-Société.

Compétences

Compétences de gestion et de planification avancées, travail d'équipe, anglais courant, écrit et oral.

Connaissance de l'environnement institutionnel européen et du paysage national et européen de la recherche appréciée.

Contexte de travail

Travail à temps complet au Laboratoire IRPHE: https://irphe.univ-amu.fr

Contraintes et risques

Aucun

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