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Portail > Offres > Offre UMR7325-VALSEV-075 - CDD Assistant ingénieur/Assistante ingénieure H/F en gestion financière et comptable

CDD Assistant ingénieur/Assistante ingénieure H/F en gestion financière et comptable


Date Limite Candidature : mardi 20 décembre 2022

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Informations générales

Référence : UMR7325-VALSEV-075
Lieu de travail : MARSEILLE 09
Date de publication : mardi 8 novembre 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2107 et 2361 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

La personne recrutée assurera l'engagement et le suivi des dépenses d'un portefeuille d'équipes et de plateforme liées aux activités du laboratoire dans le respect des règles et des procédures.
Elle participera aussi à des missions collectives.

Activités

- Gestion des dépenses : opérations d'engagements et de suivi des commandes jusqu'au paiement des fournisseurs dans les applications de gestion des organismes CNRS et Université, implication dans les processus de dématérialisation, conseil et accompagnement auprès du personnel pour leurs achats.
- Gestion des déplacements : organisation des missions en France et à l'étranger sur les plateformes dématérialisées et dédiées, réservation des moyens de transports et d'hébergements, établissement des états de frais au retour de mission, accompagnement auprès des missionnaires.
- Gestion des contrats de recherche : participation aux justifications périodiques demandées.
- Organisation : interaction avec les autres gestionnaires du pôle gestion, application de la réglementation dans son domaine d'activité.

Compétences

- Connaître si possible la règlementation financière et comptable publique
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maîtriser les outils bureautiques
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir rendre compte auprès de la hiérarchie
- Mettre à profit ses qualités organisationnelles et relationnelles au service de la structure
- Avoir le goût du travail en équipe

Contexte de travail

L'activité de la personne recrutée s'exercera au CINaM unité mixte de recherche avec une double tutelle CNRS et Aix-Marseille Université situé sur le Campus de Luminy au sein du parc naturel des calanques à Marseille orientée vers une forte interdisciplinarité répartie sur 5 Départements scientifiques et des services communs (plateformes technologiques, services techniques et service d'appuis financier et administratif). La personne recrutée sera intégrée au service administratif et financier composé de 7 personnes et sous la responsabilité de la responsable de service. Celui-ci regroupe 3 pôles : gestion, ressources humaines et logistique.
Après formation, le télétravail sera envisageable (1 à 2j/semaine).

Contraintes et risques

Aucune contrainte et aucun risque.

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