Missions

Au CNRS, l’agent sera chargé de gestion de projet de recherche a pour mission, au sein du CESCM, d’aider les responsables scientifiques au montage des projets, d’en assurer le suivi administratif et financier jusqu’à la clôture et d’organiser toutes les activités de compte-rendu et de communication nécessaires, principalement l’ERC GRAPH-EAST.

Activités

- Conseiller le responsable scientifique dans le montage et le suivi administratif et financier du projet.
- Assurer le pilotage administratif et financier des projets ERC GRAPH-EAST, Equipex+Biblissima+, l’ANR PSalteRATIO, MSCA PUNF, et les éventuels autres projets en cours d’obtention, en assurer le cadre juridique et réglementaire.
- Participer à la rédaction et la négociation des conventions et des avenants.
- Apporter son aide au recrutement des personnels contractuels (formalisation des profils de poste / diffusion des offres / …).
- Mettre en place une communication interne au projet
- Coordonner et répondre aux requêtes des bailleurs de fond, commanditaires ou auditeurs.
- Établir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution entre les partenaires jusqu’à la justification finale.
- Assister les chercheurs dans la planification et le suivi des budgets du projet en étroite collaboration avec les services du CNRS au CESCM, au SPVR et à la DR8, afin de garantir que toutes les dépenses et procédures relatives aux contrats sont traitées efficacement (et selon les règles de l’ERC pour GRAPH-EAST)
- Utiliser les logiciels du CNRS pour les différentes activités
- Assurer le processus de justification des projets
- Concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour le fonctionnement des projets
- S’assurer de la conformité des dépenses en fonction de la règlementation des contrats.
- Assurer la veille des appels à projet, suivre leur règlementation respective, en assurer la diffusion.

Compétences

Connaissances
- Expertise en conduite de projet
- Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière des projets de recherche
- Connaissance de l’organisation et environnement de la recherche en France et à l’international
- Notions de base sur les grands principes du droit public et privé
- Notion de base en gestion et en économie d’entreprise
- Notion de base en calcul de coûts (dont coûts salariaux)
- Connaissance approfondie des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de financement de la recherche et en connaître les ressources

Compétences opérationnelles
- Appliquer et faire appliquer l’ensemble des règles et procédures des différents domaines de l’administration et de la gestion
- Manager et animer une équipe ou un réseau
- Conduire des négociations individuelles ou collectives
- Elaborer des indicateurs et des tableaux de bord
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques au domaine (systèmes d’information, logiciels de gestion de contrats)
- Anglais : compréhension écrite et orale niveau II ; expression écrite et orale : niveau II

Contexte de travail

Le CESCM est une Unité Mixte de Recherche relevant de l'Université de Poitiers et du CNRS, conventionnée avec le Ministère de la Culture et de la Communication.
Le/la candidat.e travaillera sous la responsabilité des différents chefs de projet, avec l’équipe administration-gestion du CESCM, la DR8, le Service Partenariat et Valorisation de l’Université de Poitiers, et les collaborateurs français et étrangers du laboratoire.
Ce contrat d'IE s'inscrit plus particulièrement dans le projet ERC starting grant n°948390 GRAPH-EAST qui porte sur les inscriptions et graffitis en alphabet latin de la Méditerranée orientale du VIIe au XVIe siècle.

Contraintes et risques

Le contrat a une durée d’un an, renouvelable une fois.